在庫管理のお役立ち記事
日々の記録から棚卸、発注、出荷まで。数が合わない、動かない在庫が残る、欠品するといった場面で何をどう決めるかを、様式（Excelテンプレート）とセットで解説しています。
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在庫管理の方法 - Excelと紙で今日から始める4つの手順
在庫管理の方法を、品目を決める・動きを記録する・置き場所を決める・定期的に数える の4手順に整理しました。Excelで始める…
日々の記録
入出庫管理をエクセルで始める方法 - 使う関数とシート3枚の作り方、無料テンプレートつき
入出庫管理をエクセルで始める手順を、品目マスタ・入出庫履歴・在庫集計の3枚のシートに分けて説明します。使う関数、入力ミスを止…
日々の記録
消耗品の在庫管理 - 管理表に載せる品目の絞り方・二棚法・在庫計上の線
消耗品の在庫管理を、管理表に載せる品目の絞り方、二棚法、補充担当の決め方から整理しました。期末に残った消耗品を貯蔵品にするか…
日々の記録
材料の使用実績を予定と比べる方法 - 差が出る4つの原因と戻し忘れの防ぎ方
材料の使用実績を案件ごとに取り、予定と比べる手順を整理しました。差が出る4つの原因、端材と歩留まり、材料使用率の出し方、資材…
日々の記録
入荷検品のやり方 - 3つの手順と全数・抜取の線引き、返品の期限
入荷検品のやり方を、数・外観・書類の3点に整理しました。全数検品と抜取検品の線引き、受入を保留する判断、受け取ってしまったあ…
日々の記録
資材の搬入予定を管理する方法 - 予定表の7項目とずれたときの動き
資材の搬入予定の管理を、予定を立てる・現場と共有する・実績を書く・ずれたときに動く の4段階で整理しました。置き場所の確保、…
日々の記録
現場へ持ち出した資材の管理 - 持出と戻しを突き合わせる
現場へ持ち出した資材の管理を、出すとき・現場にある間・戻すとき の3場面で整理しました。出庫として消すか持出として追うかの判…
日々の記録
棚卸差異の原因 - プラスとマイナスで絞る7つの型と、原因不明のときの扱い
棚卸差異の原因を、記録漏れ・二重計上・数え間違い・所在不明・単位違い・現物の劣化・持ち出しの7つの型に分けて整理しました。型…
棚卸と差異
棚卸差異を減らす方法 - 前日の締めと二度数えで差異をなくす5手順
棚卸差異を減らす方法を、対象を絞る・前日に締める・数え方を揃える・差が出た品目だけ二度数える・翌月に対策を1つ実行する の5…
棚卸と差異
一斉棚卸と循環棚卸の違い - どちらを選ぶかの決め方
一斉棚卸と循環棚卸の違いを、業務を止めるか・精度・原因の追いやすさ・決算での扱いの4点で比べました。区画の割り方、1年の日程…
棚卸と差異
在庫が合わない原因 - 4つの型と、置き場所から直す対処の順番
在庫が合わない原因を、置き場所・記録の経路・単位・例外の4つの型に分けて整理しました。直す順番と対処、棚番の付け方、仮置き場…
棚卸と差異
棚卸当日の進め方 - 人の割り振り・進捗の見せ方と当日の入荷・出荷の扱い
棚卸当日の進め方を、朝の読み合わせ・区画の割り振り・進捗の見せ方・回収と締めの4つに整理しました。数え終わりの印、応援の入れ…
棚卸と差異
期末在庫の締め方 - 決算に出す数字を確定させる手順
期末在庫の締め方を、締め時点を決める・数える・区分ごとに並べる・評価する・説明できる形で残す の5段階で整理しました。未着品…
棚卸と差異
支給品の棚卸 - 自社在庫と分ける数え方と、支給元への残数報告・有償支給の扱い
支給品の棚卸を、自社の在庫と分けて数えるための手順にまとめました。置き場所の分け方、受払の記録、残数を客先へ報告する形、返却…
棚卸と差異
棚移動の記録｜移動元・移動先・理由の3項目で在庫を見失わない
棚移動の記録を、書く項目・書くタイミング・模様替えのときの進め方で整理しました。移動を記録しないと棚番が嘘になる理由、現場か…
棚卸と差異
危険物の指定数量と倍数の計算｜保管場所ごとに合計して在庫で管理する
危険物の指定数量と倍数の計算を、消防法と政令の条文から整理します。品名の違う危険物の合計の出し方、第4類の指定数量、許可と少…
棚卸と差異
預り品の管理方法 - 管理表の8項目と、破損・長期保管のときの扱い
預り品の管理方法を、受領・保管・返却の3段階で整理しました。預り証の作り方、長期保管になったときの扱い、破損や紛失が起きたと…
預かり・貸出
工具の貸出管理 - 貸出表の7項目と、戻らない工具を減らす形
工具の貸出管理を、台帳・置き方・返却の確認の3つから整理しました。全部を管理しない線引き、返却期限の決め方、紛失と破損が起き…
預かり・貸出
サンプルの貸出管理 - 貸出表の7項目と、回収・買い取りの処理
サンプルの貸出管理を、出すとき・貸出中・回収の3場面で整理しました。返却期限の決め方、そのまま買い取ってもらう場合の処理、戻…
預かり・貸出
支給金型と治具の管理 - 台帳9項目と、無償保管・保管料の取り決め
支給金型と治具の管理を、受け入れ・保管・使用回数・返却の4場面で整理しました。所有者の表示、メンテナンスの分担、長期に眠る金…
預かり・貸出
社給端末の貸与管理 - 返却と初期化まで残す
社給端末の貸与管理を、貸すとき・使っている間・返すときの3場面で整理しました。台帳に持たせる項目、退職や異動のときの回収、初…
預かり・貸出
不動在庫を減らす方法 - 抽出の線引き・処分の承認・評価損の扱い
不動在庫を減らす方法を、抽出する・仕分ける・期限を切る・承認を取る・処分する の5段階で整理しました。滞留の線引き、値引きと…
入替と処分
ロットと使用期限の管理 - 先入先出を記録で担保する
ロットと期限の管理を、受け入れ・置き方・払い出し・期限切れの処置の4段階で整理しました。先入先出が崩れる場面、期限が近い順に…
入替と処分
不適合品の隔離 - 不良品を見つけてから識別・隔離・処置を決めるまでの流れ
不適合品（不良品）を見つけたときの流れを、識別・隔離・記録・判定・処置で整理しました。ISO 9001の8.7とJIS Q …
入替と処分
返品対応の流れ - 戻ってきた品物を在庫に戻すか決める
返品対応の流れを、受付・現物の確認・判断・清算の4段階で整理しました。在庫に戻せる条件、返金と交換の分け方、こちら側の返品と…
入替と処分
在庫を廃棄するまでの手続き - 申請・承認から廃棄証明・マニフェストの残し方まで
在庫を廃棄するまでの手続きを、候補を出す・申請する・承認する・実施する・記録を残す の5段階で整理しました。承認者の決め方、…
入替と処分
補修部品の在庫の持ち方 - 保有期間・必要数・最終発注の決め方
補修部品の在庫の持ち方を、保有期間の決まり・対象の決め方・必要数の見積り・最終発注の判断で整理しました。家電の保有期間の年数…
入替と処分
在庫異常の報告のしかた - 水濡れ・破損・盗難の疑いを書く7項目と報告後の処理
数以外の在庫異常の報告を、対象・書く項目・報告先・その後の処理で整理しました。責めない書き方、写真の撮り方、棚卸差異とのつな…
入替と処分
緊急持出備品の確認 - 会社の一覧表で置き場所・数量・期限を管理する
会社の緊急持出備品を、置き場所・数量・期限の一覧表で管理する方法。内閣府ガイドラインの3日分の目安（水9リットルなど）、持ち…
入替と処分
欠品と過剰在庫を防ぐ方法 - 発注点の決め方と、二重発注を止める注文残の見方
欠品と過剰在庫を防ぐ方法を、発注点の決め方と注文残の見える化の2つから整理しました。二重発注が起きる仕組み、リードタイムの測…
発注と仕入
納期遅延への対応 - 回答をもらってからの動き方
納期遅延への対応を、確認・影響の判断・手当て・記録の4段階で整理しました。回答納期と実績の差の測り方、催促の頻度、遅れを発注…
発注と仕入
欠品したときの代替品の承認 - 要る場面の線引きと、客先承認・記録の取り方
欠品したときの代替品対応を、探す・確かめる・承認を取る・記録する の4段階で整理しました。承認が要る場面の見分け方、客先承認…
発注と仕入
相見積もりの比較方法 - 比較表に並べる項目と、単価・送料・税の揃え方
相見積もりの比較方法を、条件を揃える・並べる・選ぶ・記録するの4段階で整理しました。金額以外に見る項目、安い見積りが安くない…
発注と仕入
仕入先の管理 - リードタイムと最低発注数を1か所に
仕入先の管理を、台帳に持たせる項目・情報の集め方・更新のしかたで整理しました。インボイスの登録番号の確かめ方、取適法の対象に…
発注と仕入
緊急手配を記録する理由 - 書く6項目・事後承認の線・発注書面の注意
緊急手配の記録を、何を書くか・誰が承認するか・費用をどう集計するかで整理しました。緊急手配が起きる4つの原因、責めずに記録を…
発注と仕入
誤出荷を防ぐ方法 - 原因の4つの型と、積む前の5項目の確認
誤出荷を防ぐ方法を、起きる4つの型と、積む前の確認の作り方から整理しました。確認の項目、二人で見る場面、繁忙期に崩れない形、…
出荷と輸送
通い箱とパレットの回収管理 - 取引先ごとの残数で返却を進める
通い箱とパレットの管理方法を、出入りの記録・取引先ごとの残数・回収の頼み方・紛失時の負担の決め方で整理しました。改正物流効率…
出荷と輸送
輸送中に破損したときの対応 - 申し出から補償まで
輸送中に破損したときの対応を、現物の保全・申し出・記録・再発防止で整理しました。梱包材を捨ててはいけない理由、写真の撮り方、…
出荷と輸送
直送案件の管理｜現物を見ないまま納品を確認する流れと、納品書・在庫管理での扱い
直送の管理を、依頼・納品の確認・書類・トラブル対応の4場面で整理しました。宛先の伝え方、納品書の記載の指定、届いたことの確認…
出荷と輸送
梱包資材の管理｜数えずに切らさない置き方と、出荷1件の資材費の出し方
梱包資材の管理を、床に線を引く在庫の持ち方、1か月だけの使用記録、種類の絞り方で整理しました。勘定科目、容器包装リサイクル法…
出荷と輸送
積込順序と固縛の記録 - 積んだ順と荷役の時間を1便ごとに残す
積込の記録を、順序の決め方・固縛の確認・1便ごとの残し方で整理しました。荷待ち・荷役の記録が全車両に広がった2025年の改正…
出荷と輸送
様式そのものを探している場合
項目・記入例・ダウンロードは各テンプレートのページにまとめています。記事は「どの段階で何を決めるか」を扱っています。