在庫管理のお役立ち記事
日々の記録から棚卸、発注、出荷まで。数が合わない、動かない在庫が残る、欠品するといった場面で何をどう決めるかを、様式（Excelテンプレート）とセットで解説しています。
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在庫管理の方法 - 何が・どこに・いくつあるかを合わせる4つの手順
在庫管理の方法を、品目を決める・動きを記録する・置き場所を決める・定期的に数える の4手順に整理しました。Excelで始める…
日々の記録
入出庫管理をエクセルで始める方法 - 3枚のシートで残高が合う形にする
入出庫管理をエクセルで始める手順を、品目マスタ・入出庫履歴・在庫集計の3枚のシートに分けて説明します。使う関数、入力ミスを止…
日々の記録
消耗品の在庫管理 - 数えない・切らさない仕組みの作り方
消耗品の在庫管理を、数えて管理する品目と数えない品目に分ける考え方から整理しました。二棚法、補充担当の決め方、まとめ買いの線…
日々の記録
材料の使用実績を予定と比べる方法 - 差が出たときの見方
材料の使用実績を案件ごとに取り、予定と比べる手順を整理しました。差が出る4つの原因、端材と歩留まりの扱い、次の見積りに返すま…
日々の記録
入荷検品のやり方 - 何を見て、どこで止めるか
入荷検品のやり方を、数・外観・書類の3点に整理しました。全数検品と抜取検品の線引き、受入を保留する判断、受け取ってしまったあ…
日々の記録
資材の搬入予定を管理する方法 - 現場に入る日を1枚で見る
資材の搬入予定の管理を、予定を立てる・現場と共有する・実績を書く・ずれたときに動く の4段階で整理しました。置き場所の確保、…
日々の記録
現場へ持ち出した資材の管理 - 持出と戻しを突き合わせる
現場へ持ち出した資材の管理を、出すとき・現場にある間・戻すとき の3場面で整理しました。出庫として消すか持出として追うかの判…
日々の記録
棚卸差異の原因 - 7つの型に分けて、次に打つ手を決める
棚卸差異の原因を、記録漏れ・二重計上・数え間違い・所在不明・単位違い・現物の劣化・持ち出しの7つの型に分けて整理しました。型…
棚卸と差異
棚卸差異を減らす方法 - 差異率を下げる5つの手順
棚卸差異を減らす方法を、対象を絞る・数える前に締める・数え方を揃える・差が出た品目だけ二度数える・翌月までに対策を1つ実行す…
棚卸と差異
一斉棚卸と循環棚卸の違い - どちらを選ぶかの決め方
一斉棚卸と循環棚卸の違いを、業務を止めるか・精度・原因の追いやすさ・決算での扱いの4点で比べました。区画の割り方、1年の日程…
棚卸と差異
在庫が合わない原因 - 数より先に「どこにあるか」を直す
在庫が合わない原因を、置き場所・記録の経路・単位・例外の4つに分けて整理しました。棚番の付け方、仮置き場の扱い、探す前に無い…
棚卸と差異
棚卸当日の進め方 - 人の割り振りと進捗の見せ方
棚卸当日の進め方を、朝の読み合わせ・区画の割り振り・進捗の見せ方・回収と締めの4つに整理しました。数え終わりの印、応援の入れ…
棚卸と差異
期末在庫の締め方 - 決算に出す数字を確定させる手順
期末在庫の締め方を、締め時点を決める・数える・区分ごとに並べる・評価する・説明できる形で残す の5段階で整理しました。未着品…
棚卸と差異
支給品と預り在庫の棚卸 - 自社の在庫と混ぜない数え方
支給品の棚卸を、自社の在庫と分けて数えるための手順にまとめました。置き場所の分け方、受払の記録、残数を客先へ報告する形、返却…
棚卸と差異
保管場所を変えたときの記録 - 棚移動で在庫を見失わない
棚移動の記録を、書く項目・書くタイミング・模様替えのときの進め方で整理しました。移動を記録しないと棚番が嘘になる理由、現場か…
棚卸と差異
預り品の管理方法 - 預かってから返すまでを1行で追う
預り品の管理方法を、受領・保管・返却の3段階で整理しました。預り証の作り方、長期保管になったときの扱い、破損や紛失が起きたと…
預かり・貸出
工具の貸出管理 - 戻ってこない工具を減らす
工具の貸出管理を、台帳・置き方・返却の確認の3つから整理しました。全部を管理しない線引き、返却期限の決め方、紛失と破損が起き…
預かり・貸出
サンプルの貸出管理 - 出したまま数が消えない形
サンプルの貸出管理を、出すとき・貸出中・回収の3場面で整理しました。返却期限の決め方、そのまま買い取ってもらう場合の処理、戻…
預かり・貸出
支給金型と治具の管理 - 使用回数と返却まで追う
支給金型と治具の管理を、受け入れ・保管・使用回数・返却の4場面で整理しました。所有者の表示、メンテナンスの分担、長期に眠る金…
預かり・貸出
社給端末の貸与管理 - 返却と初期化まで残す
社給端末の貸与管理を、貸すとき・使っている間・返すときの3場面で整理しました。台帳に持たせる項目、退職や異動のときの回収、初…
預かり・貸出
不動在庫を減らす方法 - 動かない在庫を見つけて処分するまで
不動在庫を減らす方法を、抽出する・仕分ける・期限を切る・承認を取る・処分する の5段階で整理しました。滞留の線引き、値引きと…
入替と処分
ロットと使用期限の管理 - 先入先出を記録で担保する
ロットと期限の管理を、受け入れ・置き方・払い出し・期限切れの処置の4段階で整理しました。先入先出が崩れる場面、期限が近い順に…
入替と処分
不良品を見つけたときの流れ - 隔離してから処置を決める
不良品を見つけたときの流れを、隔離・記録・判定・処置の4段階で整理しました。隔離の場所と表示、良品に戻す判断、返品や特採の分…
入替と処分
返品対応の流れ - 戻ってきた品物を在庫に戻すか決める
返品対応の流れを、受付・現物の確認・判断・清算の4段階で整理しました。在庫に戻せる条件、返金と交換の分け方、こちら側の返品と…
入替と処分
在庫を廃棄するまでの手続き - 申請・承認・実施を残す
在庫を廃棄するまでの手続きを、候補を出す・申請する・承認する・実施する・記録を残す の5段階で整理しました。承認者の決め方、…
入替と処分
補修部品の在庫の持ち方 - 供給期限まで持ちこたえる
補修部品の在庫の持ち方を、対象の決め方・必要数の見積り・最終発注の判断・在庫が尽きたときの手当てで整理しました。不動在庫と分…
入替と処分
数以外の在庫異常の報告 - 水濡れ・汚損・盗難を残す
数以外の在庫異常の報告を、対象・書く項目・報告先・その後の処理で整理しました。責めない書き方、写真の撮り方、棚卸差異とのつな…
入替と処分
緊急持出備品の確認 - 保管場所と数量だけを決める
緊急持出備品の確認を、選ぶ・置く・数える・入れ替えるの4つで整理しました。持ち出すものと置いていくものの線引き、期限のある備…
入替と処分
欠品と過剰在庫を防ぐ方法 - 発注点と注文残の両方で見る
欠品と過剰在庫を防ぐ方法を、発注点の決め方と注文残の見える化の2つから整理しました。二重発注が起きる仕組み、リードタイムの測…
発注と仕入
納期遅延への対応 - 回答をもらってからの動き方
納期遅延への対応を、確認・影響の判断・手当て・記録の4段階で整理しました。回答納期と実績の差の測り方、催促の頻度、遅れを発注…
発注と仕入
欠品したときの代替品対応 - 承認を取ってから使う
欠品したときの代替品対応を、探す・確かめる・承認を取る・記録する の4段階で整理しました。承認が要る場面の見分け方、客先承認…
発注と仕入
相見積もりの比較方法 - 同じ条件に揃えてから選ぶ
相見積もりの比較方法を、条件を揃える・並べる・選ぶ・記録するの4段階で整理しました。金額以外に見る項目、安い見積りが安くない…
発注と仕入
仕入先の管理 - リードタイムと最低発注数を1か所に
仕入先の管理を、台帳に持たせる項目・情報の集め方・更新のしかたで整理しました。担当者の記憶に依存しない形、複数の仕入先を持つ…
発注と仕入
緊急手配を記録する理由 - 追加費用の出どころを見る
緊急手配の記録を、何を書くか・誰が承認するか・費用をどう集計するかで整理しました。緊急手配が起きる4つの原因、責めずに記録を…
発注と仕入
誤出荷を防ぐ方法 - 積む前の確認で止める
誤出荷を防ぐ方法を、起きる4つの型と、積む前の確認の作り方から整理しました。確認の項目、二人で見る場面、繁忙期に崩れない形、…
出荷と輸送
通い箱とパレットの回収管理 - 返らない容器を減らす
通い箱とパレットの回収管理を、数える単位の決め方・出入りの記録・差の確認・回収の進め方で整理しました。取引先ごとの残数の出し…
出荷と輸送
輸送中に破損したときの対応 - 申し出から補償まで
輸送中に破損したときの対応を、現物の保全・申し出・記録・再発防止で整理しました。梱包材を捨ててはいけない理由、写真の撮り方、…
出荷と輸送
直送案件の管理 - 現物を見ないまま納品を確認する
直送の管理を、依頼・納品の確認・書類・トラブル対応の4場面で整理しました。宛先の伝え方、納品書の記載の指定、届いたことをどう…
出荷と輸送
梱包資材の管理と使用記録 - 使った数を出荷につなげる
梱包資材の管理を、記録の取り方・種類の絞り方・在庫の持ち方・費用の見方で整理しました。出荷1件あたりの資材費、切らさないため…
出荷と輸送
積込順序と固縛の記録 - 積んだ順を1便ごとに残す
積込の記録を、順序の決め方・固縛の確認・1便ごとの残し方で整理しました。降ろす順の逆に積む理由、荷崩れを防ぐ積み方、届かなか…
出荷と輸送
様式そのものを探している場合
項目・記入例・ダウンロードは各テンプレートのページにまとめています。記事は「どの段階で何を決めるか」を扱っています。