棚卸と差異
棚卸表（Excel・無料）
帳簿在庫と実在庫の差異を記録し、原因確認まで進められます。
Excel（エクセル）形式 ／ 更新日 2026-08-28
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どのような場面で使いますか
月末や期末に、実際に数えた数を書き込む表です。帳簿在庫との差と、その金額が自動で出ます。差が出た品目は、棚卸差異原因調査表へ送ります。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 品目コード
- 品名
- 帳簿在庫
- 実在庫
- 差異（自動計算）
- 単価
- 差異金額（自動計算）
- 確認者
- 差異理由
- 棚卸日
- 状態（選択：未実施／確認中／確定）
Excel画面のプレビュー
まっさらな入力用と記入例を表示しています。伏せている箇所はありません。どちらも同じファイルに入っています。
まっさら版（編集用）
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 棚卸表 | ||||||||||
| 2 | 在庫板｜帳簿在庫と実在庫の差異を記録し、原因確認まで進められます。 | ||||||||||
| 3 | 差異が出たときにすること（数える前に読む） ・差異が出た品は、実在庫に合わせる前に、もう一度数える。1回目の数え間違いがいちばん多い。 ・差異理由を「不明」で閉じない。分からないときは「調査中」と書き、分かった日に追記する。 ・差異金額の大きい順に原因を追う。全件を同じ力で追わない。 ・帳簿の数字だけを書き換えて合わせない。合わせた記録が残らないと、次の棚卸でまた同じ差が出る。 | ||||||||||
| 4 | 品目コード | 品名 | 帳簿在庫 | 実在庫 | 差異 | 単価 | 差異金額 | 確認者 | 差異理由 | 棚卸日 | 状態 |
| 5 | |||||||||||
| 6 | |||||||||||
| 7 | |||||||||||
| 8 | |||||||||||
| 9 | |||||||||||
| 10 | |||||||||||
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 棚卸表の使い方 | |||||
| 2 | ||||||
| 3 | 項目 | 内容 | ||||
| 4 | 1 | 「入力用」シートへ実際のデータを入力します。 | ||||
| 5 | 2 | 灰色のセルは自動計算欄です。数式を消さずに使います。 | ||||
| 6 | 3 | 区分や担当者は自社の呼び方に変更できます。 | ||||
| 7 | 4 | 不要な列は、実際に運用してから削除します。 | ||||
| 8 | 5 | 記入の仕方は「記入例」シートを見てください。 | ||||
| 9 | ||||||
| 10 | 利用上の注意 | |||||
| 11 | この様式は、一般的な在庫・棚卸・発注・入出庫の業務をもとに作成した参考様式です。法令で定められた様式ではありません。 社内規程、契約条件、法令上の要件がある場合は、それらを優先して調整してください。 作成・更新：在庫板（合同会社商陣 https://syojin.com info@syojin.com） | |||||
| 12 | ||||||
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| 14 | ||||||
▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。
記入例
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 棚卸表 【記入例】 | ||||||||||
| 2 | 在庫板｜帳簿在庫と実在庫の差異を記録し、原因確認まで進められます。 | ||||||||||
| 3 | 差異が出たときにすること（数える前に読む） ・差異が出た品は、実在庫に合わせる前に、もう一度数える。1回目の数え間違いがいちばん多い。 ・差異理由を「不明」で閉じない。分からないときは「調査中」と書き、分かった日に追記する。 ・差異金額の大きい順に原因を追う。全件を同じ力で追わない。 ・帳簿の数字だけを書き換えて合わせない。合わせた記録が残らないと、次の棚卸でまた同じ差が出る。 | ||||||||||
| 4 | 品目コード | 品名 | 帳簿在庫 | 実在庫 | 差異 | 単価 | 差異金額 | 確認者 | 差異理由 | 棚卸日 | 状態 |
| 5 | A-001 | 養生テープ | 27 | 25 | 320 | 田中 | 破損2巻 | ||||
ファイル形式
| 形式 | Excel（.xlsx） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 ／ Googleスプレッドシート ／ LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 入力用 ／ 記入例 ／ 使い方 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 13KB |
| 更新日 | 2026-08-28 |
入力方法
- 帳簿在庫を先に印刷してから数えます。数えながら帳簿を見ると、数字に引っ張られます。
- 実在庫を入れると、差異と差異金額が自動で出ます。単価は最新の仕入単価で構いません。
- 差異が出た行だけ、確認者と差異理由を埋めます。理由が「不明」のものは調査表へ移します。
棚卸表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。棚卸表には最初から入れてあります。
- 確認者（誰が数えたかが無いと、数え直しを頼めません）
- 単価（数だけでは、どの差異が重いのかを判断できません）
- 差異理由（次の棚卸で同じ差が出ます）
利用上の注意
ご利用の前にお読みください
- 掲載している内容は、一般的な在庫・棚卸・発注・入出庫の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日（2026-08-28）をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
棚卸表の使い方を解説した記事
この様式をどの段階で使うか、何を基準に判断するかは記事にまとめています。