EXCEL TEMPLATE
循環棚卸計画表|無料Excelテンプレート
区画ごとに回して数える計画を立て、実施状況と差異率を見ます。
登録不要・13KB・Excel形式(入力用/記入例/使い方の3シート)
循環棚卸計画表を使う場面
全部を1日で数えるのをやめて、区画ごとに月次で回すための表です。重要度の高い区画を頻繁に、それ以外を年1回にすると、負担を増やさずに精度が上がります。
CONTENTS
循環棚卸計画表に入っている項目と記入例
左が列、右が「記入例」シートに入っている内容です。不要な列は削除して使えます。
| 区画 | 資材A区画 |
|---|---|
| 対象品目数 | 120 |
| 重要度 選択:高/中/低 | 高 |
| 実施頻度 選択:毎月/四半期/半期/年1回 | 毎月 |
| 前回実施日 | 2026-07-28 |
| 次回予定日 | 2026-08-28 |
| 担当者 | 田中 |
| 実施日 | 2026-08-28 |
| 差異件数 | 3 |
| 差異率(%) 自動計算 | (空欄のまま) |
| 状態 選択:予定/実施済/未実施 | 実施済 |
| 備考 | (空欄のまま) |
ブックの内容
- 入力用シート(30行ぶんの罫線と書式)
- 記入例シート(上の表の内容が1行入っています)
- 使い方シート
- 入力欄と自動計算欄を色分け
- 日付欄と数量欄に書式を設定
- 状態の「未実施」、状態の「実施済」に色が付きます
- 見出し行でウィンドウ枠を固定
- A4横・幅1ページで印刷
循環棚卸計画表の使い方
- 区画を先に決めて、棚番・保管場所一覧と同じ言い方でそろえます。
- 重要度で頻度を変えます。金額の大きい区画と、動きの多い区画を「高」にします。
- 差異率が高いままの区画は、数え方ではなく日々の記録に原因があります。棚卸差異原因調査表へ回します。
循環棚卸計画表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。循環棚卸計画表には最初から入れてあります。
- 差異率(件数だけでは、区画の大きさが違うので比べられません)
- 次回予定日(回すつもりが、気づくと半年空いています)
- 重要度(全区画を同じ頻度にして、続かなくなります)
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