棚卸と差異
棚番・保管場所一覧（Excel・無料）
品目と棚番の対応だけを整理し、探す時間を短くします。
Excel（エクセル）形式 ／ 更新日 2026-08-28
上のボタンから、メールアドレスと6つの質問にご回答ください。ダウンロードリンクをすぐにお送りします。
ご回答は、次に作るテンプレートを決める材料にしています。
どのような場面で使いますか
在庫の数は扱わず、「どこに置くか」だけを決める表です。棚卸のときに、この一覧の順番で回ると数え漏れが減ります。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 品目コード
- 品名
- 建物
- エリア
- 棚番号
- 段
- 定位置数
- 表示名
- 更新日
- 管理担当者
- 状態（選択：使用中／空き／見直し中）
- 備考
Excel画面のプレビュー
まっさらな入力用と記入例を表示しています。伏せている箇所はありません。どちらも同じファイルに入っています。
まっさら版（編集用）
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 棚番・保管場所一覧 | |||||||||||
| 2 | 在庫板｜品目と棚番の対応だけを整理し、探す時間を短くします。 | |||||||||||
| 3 | 実物と合わなかったときにすること（記入の前に読む） ・表示名と現物の棚が違っていたら、その場で直す。あとで直すと、その間に誰かが間違える。 ・定位置数を超えて置かない。あふれた分を通路に置いたまま、一覧を更新しない。 ・更新日を空にしない。いつの状態か分からない一覧は、探すときに信用されなくなる。 | |||||||||||
| 4 | 品目コード | 品名 | 建物 | エリア | 棚番号 | 段 | 定位置数 | 表示名 | 更新日 | 管理担当者 | 状態 | 備考 |
| 5 | ||||||||||||
| 6 | ||||||||||||
| 7 | ||||||||||||
| 8 | ||||||||||||
| 9 | ||||||||||||
| 10 | ||||||||||||
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 棚番・保管場所一覧の使い方 | |||||
| 2 | ||||||
| 3 | 項目 | 内容 | ||||
| 4 | 1 | 「入力用」シートへ実際のデータを入力します。 | ||||
| 5 | 2 | 灰色のセルは自動計算欄です。数式を消さずに使います。 | ||||
| 6 | 3 | 区分や担当者は自社の呼び方に変更できます。 | ||||
| 7 | 4 | 不要な列は、実際に運用してから削除します。 | ||||
| 8 | 5 | 記入の仕方は「記入例」シートを見てください。 | ||||
| 9 | ||||||
| 10 | 利用上の注意 | |||||
| 11 | この様式は、一般的な在庫・棚卸・発注・入出庫の業務をもとに作成した参考様式です。法令で定められた様式ではありません。 社内規程、契約条件、法令上の要件がある場合は、それらを優先して調整してください。 作成・更新：在庫板（合同会社商陣 https://syojin.com info@syojin.com） | |||||
| 12 | ||||||
| 13 | ||||||
| 14 | ||||||
▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。
記入例
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 棚番・保管場所一覧 【記入例】 | |||||||||||
| 2 | 在庫板｜品目と棚番の対応だけを整理し、探す時間を短くします。 | |||||||||||
| 3 | 実物と合わなかったときにすること（記入の前に読む） ・表示名と現物の棚が違っていたら、その場で直す。あとで直すと、その間に誰かが間違える。 ・定位置数を超えて置かない。あふれた分を通路に置いたまま、一覧を更新しない。 ・更新日を空にしない。いつの状態か分からない一覧は、探すときに信用されなくなる。 | |||||||||||
| 4 | 品目コード | 品名 | 建物 | エリア | 棚番号 | 段 | 定位置数 | 表示名 | 更新日 | 管理担当者 | 状態 | 備考 |
| 5 | A-001 | 養生テープ | 本社倉庫 | 資材A | A-03 | 2 | 20 | テープ類 | 2026/08/27 | 田中 | 使用中 | |
ファイル形式
| 形式 | Excel（.xlsx） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 ／ Googleスプレッドシート ／ LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 入力用 ／ 記入例 ／ 使い方 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 12KB |
| 更新日 | 2026-08-28 |
入力方法
- 棚に貼る表示名を決めてから入力します。表示名と一覧の言葉がずれると、探す時間は短くなりません。
- 定位置数は、その棚に入る上限です。これを超えたぶんが、通路に置かれる在庫になります。
- 棚を変えたら更新日を書き換えます。棚移動記録表と対で使うと、履歴も残ります。
棚番・保管場所一覧で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。棚番・保管場所一覧には最初から入れてあります。
- 表示名（一覧だけ作って棚に貼らないと、探す時間は変わりません）
- 定位置数（置ける量が分からず、あふれた在庫の行き先が決まりません）
- 更新日（いつの配置なのかが分からなくなります）
利用上の注意
ご利用の前にお読みください
- 掲載している内容は、一般的な在庫・棚卸・発注・入出庫の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日（2026-08-28）をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
棚番・保管場所一覧の使い方を解説した記事
この様式をどの段階で使うか、何を基準に判断するかは記事にまとめています。