棚卸と差異
棚移動記録表（Excel・無料）
保管場所を変えたときの、移動元・移動先・理由だけを記録します。
Excel（エクセル）形式 ／ 更新日 2026-08-28
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どのような場面で使いますか
棚替えや拠点間移動をしたときに1行書く表です。「あるはずの棚に無い」を減らすために使います。数は減っていないので、入出庫管理簿の出庫とは分けて残します。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 移動日
- 伝票番号
- 品目コード
- 品名
- 数量
- 移動元
- 移動先
- 移動理由（選択：棚替え／出荷準備／スペース確保／品質保持／拠点間移動）
- 実施者
- 棚番更新（選択：済／未）
- 確認者
- 備考
- 状態（選択：完了／確認待ち）
Excel画面のプレビュー
まっさらな入力用と記入例を表示しています。伏せている箇所はありません。どちらも同じファイルに入っています。
まっさら版（編集用）
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 棚移動記録表 | ||||||||||||
| 2 | 在庫板｜保管場所を変えたときの、移動元・移動先・理由だけを記録します。 | ||||||||||||
| 3 | 移したあとにすること（移動の前に読む） ・棚番の更新が済むまで、移動は終わっていない。動かしただけで記録を閉じない。 ・移動理由を空にしない。理由の分からない移動が続くと、置き場の決め方そのものが崩れる。 ・確認者は、移動した本人以外にする。1人で動かして1人で確認すると、間違いが残る。 | ||||||||||||
| 4 | 移動日 | 伝票番号 | 品目コード | 品名 | 数量 | 移動元 | 移動先 | 移動理由 | 実施者 | 棚番更新 | 確認者 | 備考 | 状態 |
| 5 | |||||||||||||
| 6 | |||||||||||||
| 7 | |||||||||||||
| 8 | |||||||||||||
| 9 | |||||||||||||
| 10 | |||||||||||||
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 棚移動記録表の使い方 | |||||
| 2 | ||||||
| 3 | 項目 | 内容 | ||||
| 4 | 1 | 「入力用」シートへ実際のデータを入力します。 | ||||
| 5 | 2 | 灰色のセルは自動計算欄です。数式を消さずに使います。 | ||||
| 6 | 3 | 区分や担当者は自社の呼び方に変更できます。 | ||||
| 7 | 4 | 不要な列は、実際に運用してから削除します。 | ||||
| 8 | 5 | 記入の仕方は「記入例」シートを見てください。 | ||||
| 9 | ||||||
| 10 | 利用上の注意 | |||||
| 11 | この様式は、一般的な在庫・棚卸・発注・入出庫の業務をもとに作成した参考様式です。法令で定められた様式ではありません。 社内規程、契約条件、法令上の要件がある場合は、それらを優先して調整してください。 作成・更新：在庫板（合同会社商陣 https://syojin.com info@syojin.com） | |||||
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| 13 | ||||||
| 14 | ||||||
▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。
記入例
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 棚移動記録表 【記入例】 | ||||||||||||
| 2 | 在庫板｜保管場所を変えたときの、移動元・移動先・理由だけを記録します。 | ||||||||||||
| 3 | 移したあとにすること（移動の前に読む） ・棚番の更新が済むまで、移動は終わっていない。動かしただけで記録を閉じない。 ・移動理由を空にしない。理由の分からない移動が続くと、置き場の決め方そのものが崩れる。 ・確認者は、移動した本人以外にする。1人で動かして1人で確認すると、間違いが残る。 | ||||||||||||
| 4 | 移動日 | 伝票番号 | 品目コード | 品名 | 数量 | 移動元 | 移動先 | 移動理由 | 実施者 | 棚番更新 | 確認者 | 備考 | 状態 |
| 5 | 2026/08/27 | M-104 | A-001 | 養生テープ | 20 | 本社倉庫 A-03 | 本社倉庫 B-01 | 棚替え | 佐藤 | 済 | 鈴木 | 一覧も更新済 | 完了 |
ファイル形式
| 形式 | Excel（.xlsx） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 ／ Googleスプレッドシート ／ LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 入力用 ／ 記入例 ／ 使い方 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 13KB |
| 更新日 | 2026-08-28 |
入力方法
- 移動元と移動先は、棚番・保管場所一覧と同じ書き方でそろえます。表記がずれると検索できません。
- 棚番更新の欄で、一覧のほうも直したかを確認します。ここが「未」の行が、行方不明の予備軍です。
- 拠点をまたぐ移動は、着いた側の確認者も書きます。出したまま届いていない状態を見つけられます。
棚移動記録表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。棚移動記録表には最初から入れてあります。
- 棚番更新（記録だけ残して一覧を直さないと、探す人には届きません）
- 移動理由（同じ棚替えを何度も繰り返す原因が見えません）
- 確認者（着いたことを誰も確認していない移動が残ります）
利用上の注意
ご利用の前にお読みください
- 掲載している内容は、一般的な在庫・棚卸・発注・入出庫の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日（2026-08-28）をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
棚移動記録表の使い方を解説した記事
この様式をどの段階で使うか、何を基準に判断するかは記事にまとめています。