棚卸と差異
棚卸分担・進捗表（Excel・無料）
棚卸当日の担当割りと、どこまで終わったかを1枚で見ます。
Excel（エクセル）形式 ／ 更新日 2026-08-28
上のボタンから、メールアドレスと6つの質問にご回答ください。ダウンロードリンクをすぐにお送りします。
ご回答は、次に作るテンプレートを決める材料にしています。
どのような場面で使いますか
棚卸の当日だけ使う表です。区画ごとに誰が数えるかを先に決め、進みぐあいを残り品目数で見ます。数える人と照合する人を分けるのが、この表の要点です。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 棚卸日
- 区画
- 担当者1
- 担当者2
- 対象品目数
- 開始時刻
- 終了時刻
- 完了品目数
- 残り品目数（自動計算）
- 差異件数
- 照合者
- 状態（選択：未着手／実施中／完了／照合済）
- 備考
Excel画面のプレビュー
まっさらな入力用と記入例を表示しています。伏せている箇所はありません。どちらも同じファイルに入っています。
まっさら版（編集用）
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 棚卸分担・進捗表 | ||||||||||||
| 2 | 在庫板｜棚卸当日の担当割りと、どこまで終わったかを1枚で見ます。 | ||||||||||||
| 3 | 終わらなかったときにすること（棚卸の前に読む） ・残り品目数があるまま、その日の棚卸を終わりにしない。翌日に回すなら、動かさない印を付ける。 ・照合者は、数えた担当者以外にする。同じ人が数えて照合すると、間違いが残る。 ・差異件数の多い区画は、その場でもう一度数える。持ち帰ってから数え直さない。 | ||||||||||||
| 4 | 棚卸日 | 区画 | 担当者1 | 担当者2 | 対象品目数 | 開始時刻 | 終了時刻 | 完了品目数 | 残り品目数 | 差異件数 | 照合者 | 状態 | 備考 |
| 5 | |||||||||||||
| 6 | |||||||||||||
| 7 | |||||||||||||
| 8 | |||||||||||||
| 9 | |||||||||||||
| 10 | |||||||||||||
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 棚卸分担・進捗表の使い方 | |||||
| 2 | ||||||
| 3 | 項目 | 内容 | ||||
| 4 | 1 | 「入力用」シートへ実際のデータを入力します。 | ||||
| 5 | 2 | 灰色のセルは自動計算欄です。数式を消さずに使います。 | ||||
| 6 | 3 | 区分や担当者は自社の呼び方に変更できます。 | ||||
| 7 | 4 | 不要な列は、実際に運用してから削除します。 | ||||
| 8 | 5 | 記入の仕方は「記入例」シートを見てください。 | ||||
| 9 | ||||||
| 10 | 利用上の注意 | |||||
| 11 | この様式は、一般的な在庫・棚卸・発注・入出庫の業務をもとに作成した参考様式です。法令で定められた様式ではありません。 社内規程、契約条件、法令上の要件がある場合は、それらを優先して調整してください。 作成・更新：在庫板（合同会社商陣 https://syojin.com info@syojin.com） | |||||
| 12 | ||||||
| 13 | ||||||
| 14 | ||||||
▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。
記入例
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 棚卸分担・進捗表 【記入例】 | ||||||||||||
| 2 | 在庫板｜棚卸当日の担当割りと、どこまで終わったかを1枚で見ます。 | ||||||||||||
| 3 | 終わらなかったときにすること（棚卸の前に読む） ・残り品目数があるまま、その日の棚卸を終わりにしない。翌日に回すなら、動かさない印を付ける。 ・照合者は、数えた担当者以外にする。同じ人が数えて照合すると、間違いが残る。 ・差異件数の多い区画は、その場でもう一度数える。持ち帰ってから数え直さない。 | ||||||||||||
| 4 | 棚卸日 | 区画 | 担当者1 | 担当者2 | 対象品目数 | 開始時刻 | 終了時刻 | 完了品目数 | 残り品目数 | 差異件数 | 照合者 | 状態 | 備考 |
| 5 | 2026/08/27 | 資材A区画 | 佐藤 | 鈴木 | 120 | 09:00 | 11:30 | 120 | 3 | 田中 | 完了 | ||
ファイル形式
| 形式 | Excel（.xlsx） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 ／ Googleスプレッドシート ／ LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 入力用 ／ 記入例 ／ 使い方 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 13KB |
| 更新日 | 2026-08-28 |
入力方法
- 前日までに区画と担当者を埋めます。当日に割り振ると、そこで30分使います。
- 2人1組にして、数える人と読み上げる人を分けます。1人で数えると、帳簿の数字に引っ張られます。
- 照合者は担当者と別の人にします。自分が数えたものを自分で照合すると、差異が消えます。
棚卸分担・進捗表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。棚卸分担・進捗表には最初から入れてあります。
- 照合者（数えた人が照合すると、差異がその場で無かったことになります）
- 残り品目数（当日の終わりが見えず、いつまで残業するか判断できません）
- 担当者2（1人で数えて読み違えが起きます）
利用上の注意
ご利用の前にお読みください
- 掲載している内容は、一般的な在庫・棚卸・発注・入出庫の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日（2026-08-28）をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
棚卸分担・進捗表の使い方を解説した記事
この様式をどの段階で使うか、何を基準に判断するかは記事にまとめています。