EXCEL TEMPLATE
棚卸差異原因調査表｜無料Excelテンプレート
差異が出た品目だけを対象に、原因を確かめて再発防止まで書き切ります。
登録不要・14KB・Excel形式（入力用／記入例／使い方の3シート）
棚卸差異原因調査表を使う場面
棚卸表は「差がいくつ出たか」までです。この表は、差が出た品目だけを取り出して「なぜ出たか」を確かめるために使います。棚卸のたびに同じ品目で差が出るときに効きます。
CONTENTS
棚卸差異原因調査表に入っている項目と記入例
左が列、右が「記入例」シートに入っている内容です。不要な列は削除して使えます。
| 調査日 | 2026-08-28 |
|---|---|
| 棚卸日 | 2026-08-25 |
| 品目コード | A-001 |
| 品名 | 養生テープ |
| 帳簿在庫 | 27 |
| 実在庫 | 25 |
| 差異数 自動計算 | （空欄のまま） |
| 単価 | 320 |
| 差異金額 自動計算 | （空欄のまま） |
| 想定原因 選択：入力漏れ／二重計上／出庫の記録漏れ／棚違い／破損・廃棄の未処理／誤出荷／原因不明 | 出庫の記録漏れ |
| 確認したこと | 8/20の払出伝票が未入力 |
| 結論 | 伝票の入力漏れ |
| 再発防止 | 払出したその場で入力する |
| 担当者 | 田中 |
| 完了日 | 2026-08-29 |
| 状態 選択：調査中／完了 | 完了 |
ブックの内容
- 入力用シート（30行ぶんの罫線と書式）
- 記入例シート（上の表の内容が1行入っています）
- 使い方シート
- 入力欄と自動計算欄を色分け
- 日付欄と数量欄に書式を設定
- 結論の「原因不明」に色が付きます
- 見出し行でウィンドウ枠を固定
- A4横・幅1ページで印刷
棚卸差異原因調査表の使い方
- 棚卸表で差が出た行だけを写します。全品目を写すと、調べる前に力尽きます。
- 想定原因を選んでから、実際に伝票や現物を見て確かめたことを書きます。想定と結論が違ってよい欄です。
- 再発防止は、やり方を変える一文だけ書きます。「注意する」は書かないでください。次も同じ差が出ます。
棚卸差異原因調査表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。棚卸差異原因調査表には最初から入れてあります。
- 確認したこと（結論だけ書くと、次に見直すときに検証できません）
- 差異金額（重い差から手を付けるための順番が付きません）
- 完了日（調べかけのまま次の棚卸になります）
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