棚卸と差異
棚卸差異原因調査表（Excel・無料）
差異が出た品目だけを対象に、原因を確かめて再発防止まで書き切ります。
Excel（エクセル）形式 ／ 更新日 2026-08-28
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どのような場面で使いますか
棚卸表は「差がいくつ出たか」までです。この表は、差が出た品目だけを取り出して「なぜ出たか」を確かめるために使います。棚卸のたびに同じ品目で差が出るときに効きます。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 調査日
- 棚卸日
- 品目コード
- 品名
- 帳簿在庫
- 実在庫
- 差異数（自動計算）
- 単価
- 差異金額（自動計算）
- 想定原因（選択：入力漏れ／二重計上／出庫の記録漏れ／棚違い／破損・廃棄の未処理／誤出荷／原因不明）
- 確認したこと
- 結論
- 再発防止
- 担当者
- 完了日
- 状態（選択：調査中／完了）
Excel画面のプレビュー
まっさらな入力用と記入例を表示しています。伏せている箇所はありません。どちらも同じファイルに入っています。
まっさら版（編集用）
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 棚卸差異原因調査表 | |||||||||||||||
| 2 | 在庫板｜差異が出た品目だけを対象に、原因を確かめて再発防止まで書き切ります。 | |||||||||||||||
| 3 | 見つけたときにすること（書き始める前に読む） ・差異が出たら、まず数え直す。数え間違いがいちばん多い原因。 ・原因が分からないものを「原因不明」で閉じない。いつまで調べるかを決めて書く。 ・同じ品目で差異が続くときは、置き方か記帳の仕方に原因がある。個別の調査より先にそこを見る。 | |||||||||||||||
| 4 | 調査日 | 棚卸日 | 品目コード | 品名 | 帳簿在庫 | 実在庫 | 差異数 | 単価 | 差異金額 | 想定原因 | 確認したこと | 結論 | 再発防止 | 担当者 | 完了日 | 状態 |
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| 6 | ||||||||||||||||
| 7 | ||||||||||||||||
| 8 | ||||||||||||||||
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| A | B | C | D | E | F | |
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| 1 | 棚卸差異原因調査表の使い方 | |||||
| 2 | ||||||
| 3 | 項目 | 内容 | ||||
| 4 | 1 | 「入力用」シートへ実際のデータを入力します。 | ||||
| 5 | 2 | 灰色のセルは自動計算欄です。数式を消さずに使います。 | ||||
| 6 | 3 | 区分や担当者は自社の呼び方に変更できます。 | ||||
| 7 | 4 | 不要な列は、実際に運用してから削除します。 | ||||
| 8 | 5 | 記入の仕方は「記入例」シートを見てください。 | ||||
| 9 | ||||||
| 10 | 利用上の注意 | |||||
| 11 | この様式は、一般的な在庫・棚卸・発注・入出庫の業務をもとに作成した参考様式です。法令で定められた様式ではありません。 社内規程、契約条件、法令上の要件がある場合は、それらを優先して調整してください。 作成・更新：在庫板（合同会社商陣 https://syojin.com info@syojin.com） | |||||
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▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。
記入例
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 棚卸差異原因調査表 【記入例】 | |||||||||||||||
| 2 | 在庫板｜差異が出た品目だけを対象に、原因を確かめて再発防止まで書き切ります。 | |||||||||||||||
| 3 | 見つけたときにすること（書き始める前に読む） ・差異が出たら、まず数え直す。数え間違いがいちばん多い原因。 ・原因が分からないものを「原因不明」で閉じない。いつまで調べるかを決めて書く。 ・同じ品目で差異が続くときは、置き方か記帳の仕方に原因がある。個別の調査より先にそこを見る。 | |||||||||||||||
| 4 | 調査日 | 棚卸日 | 品目コード | 品名 | 帳簿在庫 | 実在庫 | 差異数 | 単価 | 差異金額 | 想定原因 | 確認したこと | 結論 | 再発防止 | 担当者 | 完了日 | 状態 |
| 5 | 2026/08/27 | 2026/08/24 | A-001 | 養生テープ | 27 | 25 | 320 | 出庫の記録漏れ | 8/20の払出伝票が未入力 | 伝票の入力漏れ | 払出したその場で入力する | 田中 | 2026/08/28 | 完了 | ||
ファイル形式
| 形式 | Excel（.xlsx） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 ／ Googleスプレッドシート ／ LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 入力用 ／ 記入例 ／ 使い方 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 14KB |
| 更新日 | 2026-08-28 |
入力方法
- 棚卸表で差が出た行だけを写します。全品目を写すと、調べる前に力尽きます。
- 想定原因を選んでから、実際に伝票や現物を見て確かめたことを書きます。想定と結論が違ってよい欄です。
- 再発防止は、やり方を変える一文だけ書きます。「注意する」は書かないでください。次も同じ差が出ます。
棚卸差異原因調査表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。棚卸差異原因調査表には最初から入れてあります。
- 確認したこと（結論だけ書くと、次に見直すときに検証できません）
- 差異金額（重い差から手を付けるための順番が付きません）
- 完了日（調べかけのまま次の棚卸になります）
利用上の注意
ご利用の前にお読みください
- 掲載している内容は、一般的な在庫・棚卸・発注・入出庫の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日（2026-08-28）をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
棚卸差異原因調査表の使い方を解説した記事
この様式をどの段階で使うか、何を基準に判断するかは記事にまとめています。
同じ品目で差異が繰り返すとき
その紙は姉妹サイトの改善板にあります。改善板が扱うのは見つかった不具合の原因と対策を追う紙です。同じ話を2つのサイトに書かないよう、役割で分けています。