EXCEL TEMPLATE
支給品受払簿｜無料Excelテンプレート
客先や元請から支給された材料の、受入・使用・返却を1枚で追えます。
登録不要・13KB・Excel形式（入力用／記入例／使い方の3シート）
支給品受払簿を使う場面
自社で買っていない材料を預かって使う仕事で使います。支給品は自社の在庫と混ぜると精算のときに合わなくなるため、別の帳簿で受入数と使用数、返した数を持ちます。
CONTENTS
支給品受払簿に入っている項目と記入例
左が列、右が「記入例」シートに入っている内容です。不要な列は削除して使えます。
| 受払日 | 2026-08-28 |
|---|---|
| 管理番号 | S-001 |
| 支給元 | 元請A |
| 品名 | 鉄筋D13 |
| 規格 | SD295 |
| 単位 選択：本／個／箱／kg／m／台 | 本 |
| 受入数 | 200 |
| 使用数 | 120 |
| 残数 自動計算 | （空欄のまま） |
| 返却数 | 0 |
| 担当者 | 田中 |
| 状態 選択：受入／使用中／返却済／精算済 | 使用中 |
| 備考 | 残は月末に返却 |
ブックの内容
- 入力用シート（30行ぶんの罫線と書式）
- 記入例シート（上の表の内容が1行入っています）
- 使い方シート
- 入力欄と自動計算欄を色分け
- 日付欄と数量欄に書式を設定
- 状態の「精算済」、状態の「使用中」に色が付きます
- 見出し行でウィンドウ枠を固定
- A4横・幅1ページで印刷
支給品受払簿の使い方
- 支給を受けた日に、受入数と支給元を書きます。ここが自社の在庫と分かれている状態を保ちます。
- 使った量を使用数に足していきます。残数は自動で出るので、手で計算しないでください。
- 工事や案件が終わったら返却数を書いて、状態を「返却済」にします。残数が0になれば精算できます。
支給品受払簿で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。支給品受払簿には最初から入れてあります。
- 支給元（どこへ返すのか、どこと精算するのかが分からなくなります）
- 規格（同じ品名で規格違いが混ざると、返す数を間違えます）
- 返却数（使い残しが自社の在庫に紛れ込みます）
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