預かり・貸出
支給品受払簿（Excel・無料）
客先や元請から支給された材料の、受入・使用・返却を1枚で追えます。
Excel（エクセル）形式 ／ 更新日 2026-08-28
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ご回答は、次に作るテンプレートを決める材料にしています。
どのような場面で使いますか
自社で買っていない材料を預かって使う仕事で使います。支給品は自社の在庫と混ぜると精算のときに合わなくなるため、別の帳簿で受入数と使用数、返した数を持ちます。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 受払日
- 管理番号
- 支給元
- 品名
- 規格
- 単位（選択：本／個／箱／kg／m／台）
- 受入数
- 使用数
- 残数（自動計算）
- 返却数
- 担当者
- 状態（選択：受入／使用中／返却済／精算済）
- 備考
Excel画面のプレビュー
まっさらな入力用と記入例を表示しています。伏せている箇所はありません。どちらも同じファイルに入っています。
まっさら版（編集用）
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 支給品受払簿 | ||||||||||||
| 2 | 在庫板｜客先や元請から支給された材料の、受入・使用・返却を1枚で追えます。 | ||||||||||||
| 3 | 数が合わなかったときにすること（記入の前に読む） ・支給品は自社の在庫と混ぜない。混ざると、どちらを使ったか分からなくなる。 ・受入数と、使用数＋残数＋返却数が合わない行を残さない。合わないときは、その日のうちに支給元へ連絡する。 ・支給品を壊した・無くしたときは隠さない。その日のうちに報告する。あとから分かるほうが損害は大きい。 | ||||||||||||
| 4 | 受払日 | 管理番号 | 支給元 | 品名 | 規格 | 単位 | 受入数 | 使用数 | 残数 | 返却数 | 担当者 | 状態 | 備考 |
| 5 | |||||||||||||
| 6 | |||||||||||||
| 7 | |||||||||||||
| 8 | |||||||||||||
| 9 | |||||||||||||
| 10 | |||||||||||||
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 支給品受払簿の使い方 | |||||
| 2 | ||||||
| 3 | 項目 | 内容 | ||||
| 4 | 1 | 「入力用」シートへ実際のデータを入力します。 | ||||
| 5 | 2 | 灰色のセルは自動計算欄です。数式を消さずに使います。 | ||||
| 6 | 3 | 区分や担当者は自社の呼び方に変更できます。 | ||||
| 7 | 4 | 不要な列は、実際に運用してから削除します。 | ||||
| 8 | 5 | 記入の仕方は「記入例」シートを見てください。 | ||||
| 9 | ||||||
| 10 | 利用上の注意 | |||||
| 11 | この様式は、一般的な在庫・棚卸・発注・入出庫の業務をもとに作成した参考様式です。法令で定められた様式ではありません。 社内規程、契約条件、法令上の要件がある場合は、それらを優先して調整してください。 作成・更新：在庫板（合同会社商陣 https://syojin.com info@syojin.com） | |||||
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▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。
記入例
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 支給品受払簿 【記入例】 | ||||||||||||
| 2 | 在庫板｜客先や元請から支給された材料の、受入・使用・返却を1枚で追えます。 | ||||||||||||
| 3 | 数が合わなかったときにすること（記入の前に読む） ・支給品は自社の在庫と混ぜない。混ざると、どちらを使ったか分からなくなる。 ・受入数と、使用数＋残数＋返却数が合わない行を残さない。合わないときは、その日のうちに支給元へ連絡する。 ・支給品を壊した・無くしたときは隠さない。その日のうちに報告する。あとから分かるほうが損害は大きい。 | ||||||||||||
| 4 | 受払日 | 管理番号 | 支給元 | 品名 | 規格 | 単位 | 受入数 | 使用数 | 残数 | 返却数 | 担当者 | 状態 | 備考 |
| 5 | 2026/08/27 | S-001 | 元請A | 鉄筋D13 | SD295 | 本 | 200 | 120 | 0 | 田中 | 使用中 | 残は月末に返却 | |
ファイル形式
| 形式 | Excel（.xlsx） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 ／ Googleスプレッドシート ／ LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 入力用 ／ 記入例 ／ 使い方 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 13KB |
| 更新日 | 2026-08-28 |
入力方法
- 支給を受けた日に、受入数と支給元を書きます。ここが自社の在庫と分かれている状態を保ちます。
- 使った量を使用数に足していきます。残数は自動で出るので、手で計算しないでください。
- 工事や案件が終わったら返却数を書いて、状態を「返却済」にします。残数が0になれば精算できます。
支給品受払簿で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。支給品受払簿には最初から入れてあります。
- 支給元（どこへ返すのか、どこと精算するのかが分からなくなります）
- 規格（同じ品名で規格違いが混ざると、返す数を間違えます）
- 返却数（使い残しが自社の在庫に紛れ込みます）
利用上の注意
ご利用の前にお読みください
- 掲載している内容は、一般的な在庫・棚卸・発注・入出庫の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日（2026-08-28）をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
支給品受払簿の使い方を解説した記事
この様式をどの段階で使うか、何を基準に判断するかは記事にまとめています。