預かり・貸出
サンプル品貸出管理表（Excel・無料）
取引先へ貸し出した見本品を、回収まで数で追えます。
Excel（エクセル）形式 ／ 更新日 2026-08-28
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ご回答は、次に作るテンプレートを決める材料にしています。
どのような場面で使いますか
営業が持ち出した見本品や試作品を、返ってくるまで管理する表です。返らないまま在庫から消えているサンプルを見つけるために使います。未返却数は自動で出ます。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 貸出日
- 管理番号
- 貸出先
- 担当営業
- 品名
- 数量
- 目的
- 返却予定日
- 返却日
- 返却数
- 未返却数（自動計算）
- 状態（選択：貸出中／一部返却／返却済／先方保有）
- 備考
Excel画面のプレビュー
まっさらな入力用と記入例を表示しています。伏せている箇所はありません。どちらも同じファイルに入っています。
まっさら版（編集用）
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | サンプル品貸出管理表 | ||||||||||||
| 2 | 在庫板｜取引先へ貸し出した見本品を、回収まで数で追えます。 | ||||||||||||
| 3 | 返ってこないときにすること（貸し出す前に読む） ・未返却数がある案件は、返却予定日を過ぎた時点で担当営業へ渡す。倉庫で抱えない。 ・貸出の目的を空にしない。目的の分からない貸出は、回収する理由も伝えられない。 ・返ってこないと決まったら、その日に在庫から落とす。数の上だけ残さない。 | ||||||||||||
| 4 | 貸出日 | 管理番号 | 貸出先 | 担当営業 | 品名 | 数量 | 目的 | 返却予定日 | 返却日 | 返却数 | 未返却数 | 状態 | 備考 |
| 5 | |||||||||||||
| 6 | |||||||||||||
| 7 | |||||||||||||
| 8 | |||||||||||||
| 9 | |||||||||||||
| 10 | |||||||||||||
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | サンプル品貸出管理表の使い方 | |||||
| 2 | ||||||
| 3 | 項目 | 内容 | ||||
| 4 | 1 | 「入力用」シートへ実際のデータを入力します。 | ||||
| 5 | 2 | 灰色のセルは自動計算欄です。数式を消さずに使います。 | ||||
| 6 | 3 | 区分や担当者は自社の呼び方に変更できます。 | ||||
| 7 | 4 | 不要な列は、実際に運用してから削除します。 | ||||
| 8 | 5 | 記入の仕方は「記入例」シートを見てください。 | ||||
| 9 | ||||||
| 10 | 利用上の注意 | |||||
| 11 | この様式は、一般的な在庫・棚卸・発注・入出庫の業務をもとに作成した参考様式です。法令で定められた様式ではありません。 社内規程、契約条件、法令上の要件がある場合は、それらを優先して調整してください。 作成・更新：在庫板（合同会社商陣 https://syojin.com info@syojin.com） | |||||
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| 14 | ||||||
▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。
記入例
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | サンプル品貸出管理表 【記入例】 | ||||||||||||
| 2 | 在庫板｜取引先へ貸し出した見本品を、回収まで数で追えます。 | ||||||||||||
| 3 | 返ってこないときにすること（貸し出す前に読む） ・未返却数がある案件は、返却予定日を過ぎた時点で担当営業へ渡す。倉庫で抱えない。 ・貸出の目的を空にしない。目的の分からない貸出は、回収する理由も伝えられない。 ・返ってこないと決まったら、その日に在庫から落とす。数の上だけ残さない。 | ||||||||||||
| 4 | 貸出日 | 管理番号 | 貸出先 | 担当営業 | 品名 | 数量 | 目的 | 返却予定日 | 返却日 | 返却数 | 未返却数 | 状態 | 備考 |
| 5 | 2026/08/27 | SP-007 | 取引先B | 田中 | 試作品C | 3 | 先方での評価 | 2026/09/10 | 0 | 貸出中 | 評価結果を要確認 | ||
ファイル形式
| 形式 | Excel（.xlsx） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 ／ Googleスプレッドシート ／ LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 入力用 ／ 記入例 ／ 使い方 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 13KB |
| 更新日 | 2026-08-28 |
入力方法
- 持ち出す前に1行書きます。持ち出したあとに書く運用にすると、書かれない行が必ず出ます。
- 一部だけ返ってきたら返却数に足します。未返却数が残っている行が、まだ先方にあるものです。
- 先方がそのまま使うことになったら、状態を「先方保有」にします。回収対象から外して、催促を止めます。
サンプル品貸出管理表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。サンプル品貸出管理表には最初から入れてあります。
- 担当営業（先方に確認できる人が分かりません）
- 目的（回収してよいのか、置いておくものかの判断が付きません）
- 返却予定日（いつまでも貸出中のまま残ります）
利用上の注意
ご利用の前にお読みください
- 掲載している内容は、一般的な在庫・棚卸・発注・入出庫の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日（2026-08-28）をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
サンプル品貸出管理表の使い方を解説した記事
この様式をどの段階で使うか、何を基準に判断するかは記事にまとめています。