預かり・貸出
預り品管理表（Excel・無料）
お客様から預かった品物を、返却するまで1行で追えます。
Excel（エクセル）形式 ／ 更新日 2026-08-28
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ご回答は、次に作るテンプレートを決める材料にしています。
どのような場面で使いますか
修理・加工・クリーニングなど、お客様の物を一時的に預かる仕事で使います。預り証は1件ごとの控えですが、この表は「いま預かっているもの全部」を1枚で見るためのものです。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 預り日
- 預り番号
- 預り先
- 連絡先
- 品名
- 数量
- 状態メモ
- 保管場所
- 返却予定日
- 返却日
- 預り日数（自動計算）
- 受渡担当
- 状態（選択：預り中／作業中／返却待ち／返却済）
- 備考
Excel画面のプレビュー
まっさらな入力用と記入例を表示しています。伏せている箇所はありません。どちらも同じファイルに入っています。
まっさら版（編集用）
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 預り品管理表 | |||||||||||||
| 2 | 在庫板｜お客様から預かった品物を、返却するまで1行で追えます。 | |||||||||||||
| 3 | 返せない・見つからないときにすること（記入の前に読む） ・返却予定日を過ぎた預り品は、その日のうちに預り先へ連絡する。黙って持ち続けない。 ・預かったときの状態メモを必ず書く。書いていないと、返すときの傷がどちらのものか決められない。 ・見つからないときは、探しながら報告する。見つかってから報告しない。 | |||||||||||||
| 4 | 預り日 | 預り番号 | 預り先 | 連絡先 | 品名 | 数量 | 状態メモ | 保管場所 | 返却予定日 | 返却日 | 預り日数 | 受渡担当 | 状態 | 備考 |
| 5 | ||||||||||||||
| 6 | ||||||||||||||
| 7 | ||||||||||||||
| 8 | ||||||||||||||
| 9 | ||||||||||||||
| 10 | ||||||||||||||
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 預り品管理表の使い方 | |||||
| 2 | ||||||
| 3 | 項目 | 内容 | ||||
| 4 | 1 | 「入力用」シートへ実際のデータを入力します。 | ||||
| 5 | 2 | 灰色のセルは自動計算欄です。数式を消さずに使います。 | ||||
| 6 | 3 | 区分や担当者は自社の呼び方に変更できます。 | ||||
| 7 | 4 | 不要な列は、実際に運用してから削除します。 | ||||
| 8 | 5 | 記入の仕方は「記入例」シートを見てください。 | ||||
| 9 | ||||||
| 10 | 利用上の注意 | |||||
| 11 | この様式は、一般的な在庫・棚卸・発注・入出庫の業務をもとに作成した参考様式です。法令で定められた様式ではありません。 社内規程、契約条件、法令上の要件がある場合は、それらを優先して調整してください。 作成・更新：在庫板（合同会社商陣 https://syojin.com info@syojin.com） | |||||
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| 14 | ||||||
▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。
記入例
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 預り品管理表 【記入例】 | |||||||||||||
| 2 | 在庫板｜お客様から預かった品物を、返却するまで1行で追えます。 | |||||||||||||
| 3 | 返せない・見つからないときにすること（記入の前に読む） ・返却予定日を過ぎた預り品は、その日のうちに預り先へ連絡する。黙って持ち続けない。 ・預かったときの状態メモを必ず書く。書いていないと、返すときの傷がどちらのものか決められない。 ・見つからないときは、探しながら報告する。見つかってから報告しない。 | |||||||||||||
| 4 | 預り日 | 預り番号 | 預り先 | 連絡先 | 品名 | 数量 | 状態メモ | 保管場所 | 返却予定日 | 返却日 | 預り日数 | 受渡担当 | 状態 | 備考 |
| 5 | 2026/08/27 | A-014 | 山田様 | 090-0000-0000 | ノートPC | 1 | 外装に傷あり | 受付棚B | 2026/09/03 | 佐藤 | 作業中 | データ預かりなし | ||
ファイル形式
| 形式 | Excel（.xlsx） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 ／ Googleスプレッドシート ／ LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 入力用 ／ 記入例 ／ 使い方 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 13KB |
| 更新日 | 2026-08-28 |
入力方法
- 預かったその場で、状態メモに傷や欠品を書きます。返すときの言った言わないは、ここでしか防げません。
- 返却予定日を必ず入れます。預り日数は自動で出るので、長く止まっている品がすぐ分かります。
- 返したら返却日を入れて、状態を「返却済」にします。空のままの行が、いま手元にある品です。
預り品管理表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。預り品管理表には最初から入れてあります。
- 状態メモ（預かった時点の傷を書いていないと、返すときに揉めます）
- 連絡先（返却の連絡ができず、そのまま置きっぱなしになります）
- 保管場所（預かった品が社内で行方不明になります）
利用上の注意
ご利用の前にお読みください
- 掲載している内容は、一般的な在庫・棚卸・発注・入出庫の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日（2026-08-28）をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
預り品管理表の使い方を解説した記事
この様式をどの段階で使うか、何を基準に判断するかは記事にまとめています。