預かり・貸出
工具貸出台帳（Excel・無料）
共有工具を誰がいつ持ち出し、いつ返したかだけを記録できます。
Excel（エクセル）形式 ／ 更新日 2026-08-28
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ご回答は、次に作るテンプレートを決める材料にしています。
どのような場面で使いますか
共有の工具や計測器を、社内の人が持ち出すときに書く台帳です。社外へ出す見本品はサンプル品貸出管理表、お客様の物は預り品管理表と分けています。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 工具番号
- 工具名
- 貸出日
- 利用者
- 使用場所
- 返却予定日
- 返却日
- 状態（選択：貸出中／返却済／修理中／紛失）
- 確認者
- 備考
Excel画面のプレビュー
まっさらな入力用と記入例を表示しています。伏せている箇所はありません。どちらも同じファイルに入っています。
まっさら版（編集用）
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 工具貸出台帳 | |||||||||
| 2 | 在庫板｜共有工具を誰がいつ持ち出し、いつ返したかだけを記録できます。 | |||||||||
| 3 | 返ってこないときにすること（貸す前に読む） ・返却予定日を過ぎたら、その日のうちに利用者へ連絡する。共有の工具は、次の人が待っている。 ・壊れて返ってきた工具は、そのまま棚に戻さない。使用禁止の札を付けてから預ける。 ・確認者は、返した本人以外にする。返却の確認を本人任せにしない。 | |||||||||
| 4 | 工具番号 | 工具名 | 貸出日 | 利用者 | 使用場所 | 返却予定日 | 返却日 | 状態 | 確認者 | 備考 |
| 5 | ||||||||||
| 6 | ||||||||||
| 7 | ||||||||||
| 8 | ||||||||||
| 9 | ||||||||||
| 10 | ||||||||||
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 工具貸出台帳の使い方 | |||||
| 2 | ||||||
| 3 | 項目 | 内容 | ||||
| 4 | 1 | 「入力用」シートへ実際のデータを入力します。 | ||||
| 5 | 2 | 灰色のセルは自動計算欄です。数式を消さずに使います。 | ||||
| 6 | 3 | 区分や担当者は自社の呼び方に変更できます。 | ||||
| 7 | 4 | 不要な列は、実際に運用してから削除します。 | ||||
| 8 | 5 | 記入の仕方は「記入例」シートを見てください。 | ||||
| 9 | ||||||
| 10 | 利用上の注意 | |||||
| 11 | この様式は、一般的な在庫・棚卸・発注・入出庫の業務をもとに作成した参考様式です。法令で定められた様式ではありません。 社内規程、契約条件、法令上の要件がある場合は、それらを優先して調整してください。 作成・更新：在庫板（合同会社商陣 https://syojin.com info@syojin.com） | |||||
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| 14 | ||||||
▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。
記入例
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 工具貸出台帳 【記入例】 | |||||||||
| 2 | 在庫板｜共有工具を誰がいつ持ち出し、いつ返したかだけを記録できます。 | |||||||||
| 3 | 返ってこないときにすること（貸す前に読む） ・返却予定日を過ぎたら、その日のうちに利用者へ連絡する。共有の工具は、次の人が待っている。 ・壊れて返ってきた工具は、そのまま棚に戻さない。使用禁止の札を付けてから預ける。 ・確認者は、返した本人以外にする。返却の確認を本人任せにしない。 | |||||||||
| 4 | 工具番号 | 工具名 | 貸出日 | 利用者 | 使用場所 | 返却予定日 | 返却日 | 状態 | 確認者 | 備考 |
| 5 | T-021 | レーザー墨出し器 | 2026/08/27 | 佐藤 | 第2現場 | 2026/08/28 | 貸出中 | 鈴木 | ||
ファイル形式
| 形式 | Excel（.xlsx） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 ／ Googleスプレッドシート ／ LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 入力用 ／ 記入例 ／ 使い方 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 12KB |
| 更新日 | 2026-08-28 |
入力方法
- 工具番号は本体に貼った番号をそのまま使います。名前だけだと同型が2台あったときに追えません。
- 返却予定日を入れます。過ぎている行が、催促する相手です。
- 返ってきたら返却日と状態を書きます。破損していたら「修理中」にして、使えない状態を見せます。
工具貸出台帳で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。工具貸出台帳には最初から入れてあります。
- 工具番号（同じ名前の工具が2台以上あると、どちらか分かりません）
- 返却予定日（いつまでに返るかが決まらず、催促できません）
- 確認者（返ってきたことを誰も見ていない返却が残ります）
利用上の注意
ご利用の前にお読みください
- 掲載している内容は、一般的な在庫・棚卸・発注・入出庫の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日（2026-08-28）をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
工具貸出台帳の使い方を解説した記事
この様式をどの段階で使うか、何を基準に判断するかは記事にまとめています。
貸し出す前に工具の状態を確かめる
その紙は姉妹サイトの点検板にあります。点検板が扱うのは現場で状態を確かめて良否を判定する紙です。同じ話を2つのサイトに書かないよう、役割で分けています。