預かり・貸出
支給金型・治具管理表（Excel・無料）
客先から預かった金型や治具を、使用回数と返却まで管理します。
Excel（エクセル）形式 ／ 更新日 2026-08-28
上のボタンから、メールアドレスと6つの質問にご回答ください。ダウンロードリンクをすぐにお送りします。
ご回答は、次に作るテンプレートを決める材料にしています。
どのような場面で使いますか
客先の資産である金型・治具のための表です。自社の設備と混ぜると、返却を求められたときに所在も状態も分かりません。使用回数を残すのは、寿命前の点検と作り直しの相談に要るためです。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 受領日
- 管理番号
- 支給元
- 金型・治具名
- 型番
- 数量
- 保管場所
- 最終使用日
- 使用回数
- 点検の要否（選択：要／不要）
- 返却予定日
- 返却日
- 状態（選択：保管中／使用中／返却済／客先預かり）
- 担当者
- 備考
Excel画面のプレビュー
まっさらな入力用と記入例を表示しています。伏せている箇所はありません。どちらも同じファイルに入っています。
まっさら版（編集用）
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 支給金型・治具管理表 | ||||||||||||||
| 2 | 在庫板｜客先から預かった金型や治具を、使用回数と返却まで管理します。 | ||||||||||||||
| 3 | 点検・返却が必要になったときにすること（記入の前に読む） ・点検の要否が要のまま使わない。支給元の資産なので、壊すと自社では直せない。 ・返却予定日を過ぎたものは、その日のうちに支給元へ連絡する。黙って持ち続けない。 ・使用回数を空にしない。回数で寿命が決まる型は、記録が無いと交換の時期が分からない。 | ||||||||||||||
| 4 | 受領日 | 管理番号 | 支給元 | 金型・治具名 | 型番 | 数量 | 保管場所 | 最終使用日 | 使用回数 | 点検の要否 | 返却予定日 | 返却日 | 状態 | 担当者 | 備考 |
| 5 | |||||||||||||||
| 6 | |||||||||||||||
| 7 | |||||||||||||||
| 8 | |||||||||||||||
| 9 | |||||||||||||||
| 10 | |||||||||||||||
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 支給金型・治具管理表の使い方 | |||||
| 2 | ||||||
| 3 | 項目 | 内容 | ||||
| 4 | 1 | 「入力用」シートへ実際のデータを入力します。 | ||||
| 5 | 2 | 灰色のセルは自動計算欄です。数式を消さずに使います。 | ||||
| 6 | 3 | 区分や担当者は自社の呼び方に変更できます。 | ||||
| 7 | 4 | 不要な列は、実際に運用してから削除します。 | ||||
| 8 | 5 | 記入の仕方は「記入例」シートを見てください。 | ||||
| 9 | ||||||
| 10 | 利用上の注意 | |||||
| 11 | この様式は、一般的な在庫・棚卸・発注・入出庫の業務をもとに作成した参考様式です。法令で定められた様式ではありません。 社内規程、契約条件、法令上の要件がある場合は、それらを優先して調整してください。 作成・更新：在庫板（合同会社商陣 https://syojin.com info@syojin.com） | |||||
| 12 | ||||||
| 13 | ||||||
| 14 | ||||||
▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。
記入例
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 支給金型・治具管理表 【記入例】 | ||||||||||||||
| 2 | 在庫板｜客先から預かった金型や治具を、使用回数と返却まで管理します。 | ||||||||||||||
| 3 | 点検・返却が必要になったときにすること（記入の前に読む） ・点検の要否が要のまま使わない。支給元の資産なので、壊すと自社では直せない。 ・返却予定日を過ぎたものは、その日のうちに支給元へ連絡する。黙って持ち続けない。 ・使用回数を空にしない。回数で寿命が決まる型は、記録が無いと交換の時期が分からない。 | ||||||||||||||
| 4 | 受領日 | 管理番号 | 支給元 | 金型・治具名 | 型番 | 数量 | 保管場所 | 最終使用日 | 使用回数 | 点検の要否 | 返却予定日 | 返却日 | 状態 | 担当者 | 備考 |
| 5 | 2026/04/09 | KG-012 | 取引先A | 側板成形型 | A-2200-1 | 1 | 型置場B | 2026/08/19 | 18,400 | 要 | 使用中 | 鈴木 | |||
ファイル形式
| 形式 | Excel（.xlsx） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 ／ Googleスプレッドシート ／ LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 入力用 ／ 記入例 ／ 使い方 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 13KB |
| 更新日 | 2026-08-28 |
入力方法
- 受領した時点で、型番と数量を書きます。型番は客先の管理番号に合わせると、問い合わせが早くなります。
- 使用回数を更新します。客先が寿命の目安を持っていることが多く、聞かれたときに答えられます。
- 長く使っていない型は、返却するか保管を続けるかを客先に確認します。置き場所は無料ではありません。
支給金型・治具管理表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。支給金型・治具管理表には最初から入れてあります。
- 使用回数（寿命の相談ができず、生産中に壊れます）
- 最終使用日（使っていない型が置き場を占め続けます）
- 支給元（客先の資産であることが忘れられ、自社の設備として扱われます）
利用上の注意
ご利用の前にお読みください
- 掲載している内容は、一般的な在庫・棚卸・発注・入出庫の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日（2026-08-28）をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
支給金型・治具管理表の使い方を解説した記事
この様式をどの段階で使うか、何を基準に判断するかは記事にまとめています。