預かり・貸出
社給端末貸与管理表（Excel・無料）
会社から貸したパソコンや携帯を、返却と初期化まで追えます。
Excel（エクセル）形式 ／ 更新日 2026-08-28
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どのような場面で使いますか
端末を貸すときに書く表です。返却の欄だけでなく初期化の欄を持たせているのは、返ってきただけでは中のデータが残っているためです。退職や異動のときに、ここが空のまま次の人へ渡ってしまいます。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 貸与日
- 管理番号
- 機種
- 製造番号
- 貸与先
- 所属
- 用途
- 持出の可否（選択：社外可／社内のみ）
- 返却予定日
- 返却日
- 初期化（選択：未／実施済／不要）
- 確認者
- 状態（選択：貸与中／返却済／修理中／紛失）
- 備考
Excel画面のプレビュー
まっさらな入力用と記入例を表示しています。伏せている箇所はありません。どちらも同じファイルに入っています。
まっさら版（編集用）
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 社給端末貸与管理表 | |||||||||||||
| 2 | 在庫板｜会社から貸したパソコンや携帯を、返却と初期化まで追えます。 | |||||||||||||
| 3 | 返ってこない・初期化が済まないときにすること（記入の前に読む） ・初期化が済むまで、返却を完了にしない。中のデータごと次の人へ渡さない。 ・退職・異動の日に回収する。あとで取りに行くと、そのまま返ってこない。 ・持出の可否を空にしない。社外へ持ち出せる端末は、紛失したときの連絡先まで決めておく。 | |||||||||||||
| 4 | 貸与日 | 管理番号 | 機種 | 製造番号 | 貸与先 | 所属 | 用途 | 持出の可否 | 返却予定日 | 返却日 | 初期化 | 確認者 | 状態 | 備考 |
| 5 | ||||||||||||||
| 6 | ||||||||||||||
| 7 | ||||||||||||||
| 8 | ||||||||||||||
| 9 | ||||||||||||||
| 10 | ||||||||||||||
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 社給端末貸与管理表の使い方 | |||||
| 2 | ||||||
| 3 | 項目 | 内容 | ||||
| 4 | 1 | 「入力用」シートへ実際のデータを入力します。 | ||||
| 5 | 2 | 灰色のセルは自動計算欄です。数式を消さずに使います。 | ||||
| 6 | 3 | 区分や担当者は自社の呼び方に変更できます。 | ||||
| 7 | 4 | 不要な列は、実際に運用してから削除します。 | ||||
| 8 | 5 | 記入の仕方は「記入例」シートを見てください。 | ||||
| 9 | ||||||
| 10 | 利用上の注意 | |||||
| 11 | この様式は、一般的な在庫・棚卸・発注・入出庫の業務をもとに作成した参考様式です。法令で定められた様式ではありません。 社内規程、契約条件、法令上の要件がある場合は、それらを優先して調整してください。 作成・更新：在庫板（合同会社商陣 https://syojin.com info@syojin.com） | |||||
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▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。
記入例
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 社給端末貸与管理表 【記入例】 | |||||||||||||
| 2 | 在庫板｜会社から貸したパソコンや携帯を、返却と初期化まで追えます。 | |||||||||||||
| 3 | 返ってこない・初期化が済まないときにすること（記入の前に読む） ・初期化が済むまで、返却を完了にしない。中のデータごと次の人へ渡さない。 ・退職・異動の日に回収する。あとで取りに行くと、そのまま返ってこない。 ・持出の可否を空にしない。社外へ持ち出せる端末は、紛失したときの連絡先まで決めておく。 | |||||||||||||
| 4 | 貸与日 | 管理番号 | 機種 | 製造番号 | 貸与先 | 所属 | 用途 | 持出の可否 | 返却予定日 | 返却日 | 初期化 | 確認者 | 状態 | 備考 |
| 5 | 2026/03/31 | PC-041 | ノートPC | SN-88213 | 佐藤 太郎 | 工事部 | 現場での写真管理 | 社外可 | 未 | 鈴木 | 貸与中 | |||
ファイル形式
| 形式 | Excel（.xlsx） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 ／ Googleスプレッドシート ／ LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 入力用 ／ 記入例 ／ 使い方 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 13KB |
| 更新日 | 2026-08-28 |
入力方法
- 製造番号を必ず書きます。同じ機種が複数あると、どれを誰に貸したかが分からなくなります。
- 持出の可否を決めます。社外へ出す端末は、紛失時の連絡先も備考に書いておきます。
- 返却されたら初期化を「実施済」にしてから、次の人へ貸します。ここが「未」のまま貸し出さないでください。
社給端末貸与管理表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。社給端末貸与管理表には最初から入れてあります。
- 初期化（前の利用者のデータが残ったまま、次の人に渡ります）
- 製造番号（同型が複数あると、返却の突き合わせができません）
- 持出の可否（社外へ出してよいかが、その場の判断になります）
利用上の注意
ご利用の前にお読みください
- 掲載している内容は、一般的な在庫・棚卸・発注・入出庫の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日（2026-08-28）をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
社給端末貸与管理表の使い方を解説した記事
この様式をどの段階で使うか、何を基準に判断するかは記事にまとめています。