EXCEL TEMPLATE
社給端末貸与管理表|無料Excelテンプレート
会社から貸したパソコンや携帯を、返却と初期化まで追えます。
登録不要・13KB・Excel形式(入力用/記入例/使い方の3シート)
社給端末貸与管理表を使う場面
端末を貸すときに書く表です。返却の欄だけでなく初期化の欄を持たせているのは、返ってきただけでは中のデータが残っているためです。退職や異動のときに、ここが空のまま次の人へ渡ってしまいます。
CONTENTS
社給端末貸与管理表に入っている項目と記入例
左が列、右が「記入例」シートに入っている内容です。不要な列は削除して使えます。
| 貸与日 | 2026-04-01 |
|---|---|
| 管理番号 | PC-041 |
| 機種 | ノートPC |
| 製造番号 | SN-88213 |
| 貸与先 | 佐藤 太郎 |
| 所属 | 工事部 |
| 用途 | 現場での写真管理 |
| 持出の可否 選択:社外可/社内のみ | 社外可 |
| 返却予定日 | (空欄のまま) |
| 返却日 | (空欄のまま) |
| 初期化 選択:未/実施済/不要 | 未 |
| 確認者 | 鈴木 |
| 状態 選択:貸与中/返却済/修理中/紛失 | 貸与中 |
| 備考 | (空欄のまま) |
ブックの内容
- 入力用シート(30行ぶんの罫線と書式)
- 記入例シート(上の表の内容が1行入っています)
- 使い方シート
- 入力欄と自動計算欄を色分け
- 日付欄と数量欄に書式を設定
- 状態の「紛失」、初期化の「未」、状態の「返却済」に色が付きます
- 見出し行でウィンドウ枠を固定
- A4横・幅1ページで印刷
社給端末貸与管理表の使い方
- 製造番号を必ず書きます。同じ機種が複数あると、どれを誰に貸したかが分からなくなります。
- 持出の可否を決めます。社外へ出す端末は、紛失時の連絡先も備考に書いておきます。
- 返却されたら初期化を「実施済」にしてから、次の人へ貸します。ここが「未」のまま貸し出さないでください。
社給端末貸与管理表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。社給端末貸与管理表には最初から入れてあります。
- 初期化(前の利用者のデータが残ったまま、次の人に渡ります)
- 製造番号(同型が複数あると、返却の突き合わせができません)
- 持出の可否(社外へ出してよいかが、その場の判断になります)
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