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社給端末貸与管理表|無料Excelテンプレート

会社から貸したパソコンや携帯を、返却と初期化まで追えます。

無料でダウンロード(Excel)

登録不要・13KB・Excel形式(入力用/記入例/使い方の3シート)

社給端末貸与管理表を使う場面

端末を貸すときに書く表です。返却の欄だけでなく初期化の欄を持たせているのは、返ってきただけでは中のデータが残っているためです。退職や異動のときに、ここが空のまま次の人へ渡ってしまいます。

CONTENTS

社給端末貸与管理表に入っている項目と記入例

左が列、右が「記入例」シートに入っている内容です。不要な列は削除して使えます。

貸与日2026-04-01
管理番号PC-041
機種ノートPC
製造番号SN-88213
貸与先佐藤 太郎
所属工事部
用途現場での写真管理
持出の可否
選択:社外可/社内のみ
社外可
返却予定日(空欄のまま)
返却日(空欄のまま)
初期化
選択:未/実施済/不要
確認者鈴木
状態
選択:貸与中/返却済/修理中/紛失
貸与中
備考(空欄のまま)

ブックの内容

  • 入力用シート(30行ぶんの罫線と書式)
  • 記入例シート(上の表の内容が1行入っています)
  • 使い方シート
  • 入力欄と自動計算欄を色分け
  • 日付欄と数量欄に書式を設定
  • 状態の「紛失」、初期化の「未」、状態の「返却済」に色が付きます
  • 見出し行でウィンドウ枠を固定
  • A4横・幅1ページで印刷

社給端末貸与管理表の使い方

  1. 製造番号を必ず書きます。同じ機種が複数あると、どれを誰に貸したかが分からなくなります。
  2. 持出の可否を決めます。社外へ出す端末は、紛失時の連絡先も備考に書いておきます。
  3. 返却されたら初期化を「実施済」にしてから、次の人へ貸します。ここが「未」のまま貸し出さないでください。

社給端末貸与管理表で抜けやすい項目

一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。社給端末貸与管理表には最初から入れてあります。

  • 初期化(前の利用者のデータが残ったまま、次の人に渡ります)
  • 製造番号(同型が複数あると、返却の突き合わせができません)
  • 持出の可否(社外へ出してよいかが、その場の判断になります)

この様式について

在庫板(SYOJIN / 商陣)が作成し、無料で配布しています。運営者と作成・更新の方針は運営者情報に掲載しています。項目の追加やお気づきの点はお問い合わせからお知らせください。

社給端末貸与管理表は、一般的な在庫・棚卸・発注・入出庫の業務をもとに作成した参考様式です。法令で定められた様式ではありません。社内規程、契約条件、法令上の要件がある場合は、それらを優先して確認・編集のうえご利用ください。本様式の利用によって生じた損害について、当サイトは責任を負いません。