日々の記録
在庫管理表（Excel・無料）
現在庫、入庫、出庫、発注点をまとめて管理できます。
Excel（エクセル）形式 ／ 更新日 2026-08-28
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ご回答は、次に作るテンプレートを決める材料にしています。
どのような場面で使いますか
倉庫や資材置き場の在庫を、品目ごとに1行で持ちたいときに使います。現在庫は入庫と出庫から自動で出て、発注点を下回ると「要発注」が赤く出ます。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 品目コード
- 品名
- 単位（選択：本／個／箱／kg／m／ロール／セット）
- 前月繰越
- 入庫数
- 出庫数
- 現在庫（自動計算）
- 発注点
- 発注判定（自動計算）
- 保管場所
- 担当者
- 更新日
Excel画面のプレビュー
まっさらな入力用と記入例を表示しています。伏せている箇所はありません。どちらも同じファイルに入っています。
まっさら版（編集用）
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 在庫管理表 | |||||||||||
| 2 | 在庫板｜現在庫、入庫、出庫、発注点をまとめて管理できます。 | |||||||||||
| 3 | 数が合わなかったときにすること（記入の前に読む） ・現在庫と実物が合わないと気づいたら、その場で出庫を止めて責任者に連絡する。数字だけ合わせない。 ・「発注判定」が要発注の行は、その日のうちに手配する。判定を見ただけで閉じない。 ・過去の行を書き換えて差を消さない。差の出た行は残し、調整の行を新しく足す。 | |||||||||||
| 4 | 品目コード | 品名 | 単位 | 前月繰越 | 入庫数 | 出庫数 | 現在庫 | 発注点 | 発注判定 | 保管場所 | 担当者 | 更新日 |
| 5 | ||||||||||||
| 6 | ||||||||||||
| 7 | ||||||||||||
| 8 | ||||||||||||
| 9 | ||||||||||||
| 10 | ||||||||||||
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 在庫管理表の使い方 | |||||
| 2 | ||||||
| 3 | 項目 | 内容 | ||||
| 4 | 1 | 「入力用」シートへ実際のデータを入力します。 | ||||
| 5 | 2 | 灰色のセルは自動計算欄です。数式を消さずに使います。 | ||||
| 6 | 3 | 区分や担当者は自社の呼び方に変更できます。 | ||||
| 7 | 4 | 不要な列は、実際に運用してから削除します。 | ||||
| 8 | 5 | 記入の仕方は「記入例」シートを見てください。 | ||||
| 9 | ||||||
| 10 | 利用上の注意 | |||||
| 11 | この様式は、一般的な在庫・棚卸・発注・入出庫の業務をもとに作成した参考様式です。法令で定められた様式ではありません。 社内規程、契約条件、法令上の要件がある場合は、それらを優先して調整してください。 作成・更新：在庫板（合同会社商陣 https://syojin.com info@syojin.com） | |||||
| 12 | ||||||
| 13 | ||||||
| 14 | ||||||
▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。
記入例
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 在庫管理表 【記入例】 | |||||||||||
| 2 | 在庫板｜現在庫、入庫、出庫、発注点をまとめて管理できます。 | |||||||||||
| 3 | 数が合わなかったときにすること（記入の前に読む） ・現在庫と実物が合わないと気づいたら、その場で出庫を止めて責任者に連絡する。数字だけ合わせない。 ・「発注判定」が要発注の行は、その日のうちに手配する。判定を見ただけで閉じない。 ・過去の行を書き換えて差を消さない。差の出た行は残し、調整の行を新しく足す。 | |||||||||||
| 4 | 品目コード | 品名 | 単位 | 前月繰越 | 入庫数 | 出庫数 | 現在庫 | 発注点 | 発注判定 | 保管場所 | 担当者 | 更新日 |
| 5 | A-001 | 養生テープ | 巻 | 20 | 15 | 8 | 10 | 資材倉庫A | 田中 | 2026/08/27 | ||
ファイル形式
| 形式 | Excel（.xlsx） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 ／ Googleスプレッドシート ／ LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 入力用 ／ 記入例 ／ 使い方 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 13KB |
| 更新日 | 2026-08-28 |
入力方法
- 品目コードと品名、単位、保管場所を先に埋めて、品目の台帳として作ります。
- 前月繰越に月初の数を入れ、その月の入庫数と出庫数を足していきます。現在庫は自動で出ます。
- 発注点は「補充が届くまでに使う量」を入れます。ここを下回った行に「要発注」が出ます。
在庫管理表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。在庫管理表には最初から入れてあります。
- 単位（本・箱・kgが混ざると数が比べられなくなります）
- 保管場所（同じ品が2か所にあると、片方だけ数えて差異になります）
- 発注点（入れないと、この表は数を眺めるだけの表になります）
利用上の注意
ご利用の前にお読みください
- 掲載している内容は、一般的な在庫・棚卸・発注・入出庫の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日（2026-08-28）をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
在庫管理表の使い方を解説した記事
この様式をどの段階で使うか、何を基準に判断するかは記事にまとめています。