EXCEL TEMPLATE
入荷検品記録表|無料Excelテンプレート
届いた現物の数と外観を確認し、判定と処置まで残します。
登録不要・13KB・Excel形式(入力用/記入例/使い方の3シート)
入荷検品記録表を使う場面
納品されたその場で、数と見た目を確認する表です。不合格数は自動で出ます。ここを通してから在庫に入れることで、不良品が在庫に混ざるのを防ぎます。
CONTENTS
入荷検品記録表に入っている項目と記入例
左が列、右が「記入例」シートに入っている内容です。不要な列は削除して使えます。
| 入荷日 | 2026-08-28 |
|---|---|
| 納品書番号 | D-9021 |
| 仕入先 | 仕入先A |
| 品名 | 部品A |
| 納品数 | 200 |
| 検品数 | 200 |
| 合格数 | 198 |
| 不合格数 自動計算 | (空欄のまま) |
| 不合格の内容 | 外装のつぶれ2個 |
| 処置 選択:受入/返品/特採/再納品依頼 | 返品 |
| 検品者 | 佐藤 |
| 判定 選択:合格/一部不合格/不合格 | 一部不合格 |
| 備考 | (空欄のまま) |
ブックの内容
- 入力用シート(30行ぶんの罫線と書式)
- 記入例シート(上の表の内容が1行入っています)
- 使い方シート
- 入力欄と自動計算欄を色分け
- 日付欄と数量欄に書式を設定
- 判定の「不合格」、判定の「合格」に色が付きます
- 見出し行でウィンドウ枠を固定
- A4横・幅1ページで印刷
入荷検品記録表の使い方
- 納品数と検品数を分けて書きます。全数を見ていない場合、その差が見ていない数です。
- 不合格の内容は、何がどうだったかを書きます。「不良」だけでは仕入先に伝えられません。
- 処置を決めてから在庫に入れます。判定が「不合格」のまま棚へ入れないでください。
入荷検品記録表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。入荷検品記録表には最初から入れてあります。
- 検品数(全数見たのか抜き取りかが分からず、後から不良が出たときに追えません)
- 不合格の内容(仕入先へ具体的に伝えられません)
- 処置(不合格品が棚に混ざります)
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