日々の記録
入荷検品記録表（Excel・無料）
届いた現物の数と外観を確認し、判定と処置まで残します。
Excel（エクセル）形式 ／ 更新日 2026-08-28
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どのような場面で使いますか
納品されたその場で、数と見た目を確認する表です。不合格数は自動で出ます。ここを通してから在庫に入れることで、不良品が在庫に混ざるのを防ぎます。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 入荷日
- 納品書番号
- 仕入先
- 品名
- 納品数
- 検品数
- 合格数
- 不合格数（自動計算）
- 不合格の内容
- 処置（選択：受入／返品／特採／再納品依頼）
- 検品者
- 判定（選択：合格／一部不合格／不合格）
- 備考
Excel画面のプレビュー
まっさらな入力用と記入例を表示しています。伏せている箇所はありません。どちらも同じファイルに入っています。
まっさら版（編集用）
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 入荷検品記録表 | ||||||||||||
| 2 | 在庫板｜届いた現物の数と外観を確認し、判定と処置まで残します。 | ||||||||||||
| 3 | 不合格が出たときにすること（検品の前に読む） ・不合格の品は、その場で合格品と分ける。混ざると、もう選り分けられない。 ・判定が否のまま倉庫へ入れない。処置（返品・特採・選別）が決まるまで、隔離した場所に置く。 ・特採（そのまま使う）と決めるのは、現場ではなく品質の担当。急ぎでも判断者を飛ばさない。 ・不合格の内容を「不良」で終わらせない。何がどうだったかを書かないと、仕入先に伝えられない。 | ||||||||||||
| 4 | 入荷日 | 納品書番号 | 仕入先 | 品名 | 納品数 | 検品数 | 合格数 | 不合格数 | 不合格の内容 | 処置 | 検品者 | 判定 | 備考 |
| 5 | |||||||||||||
| 6 | |||||||||||||
| 7 | |||||||||||||
| 8 | |||||||||||||
| 9 | |||||||||||||
| 10 | |||||||||||||
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 入荷検品記録表の使い方 | |||||
| 2 | ||||||
| 3 | 項目 | 内容 | ||||
| 4 | 1 | 「入力用」シートへ実際のデータを入力します。 | ||||
| 5 | 2 | 灰色のセルは自動計算欄です。数式を消さずに使います。 | ||||
| 6 | 3 | 区分や担当者は自社の呼び方に変更できます。 | ||||
| 7 | 4 | 不要な列は、実際に運用してから削除します。 | ||||
| 8 | 5 | 記入の仕方は「記入例」シートを見てください。 | ||||
| 9 | ||||||
| 10 | 利用上の注意 | |||||
| 11 | この様式は、一般的な在庫・棚卸・発注・入出庫の業務をもとに作成した参考様式です。法令で定められた様式ではありません。 社内規程、契約条件、法令上の要件がある場合は、それらを優先して調整してください。 作成・更新：在庫板（合同会社商陣 https://syojin.com info@syojin.com） | |||||
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▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。
記入例
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 入荷検品記録表 【記入例】 | ||||||||||||
| 2 | 在庫板｜届いた現物の数と外観を確認し、判定と処置まで残します。 | ||||||||||||
| 3 | 不合格が出たときにすること（検品の前に読む） ・不合格の品は、その場で合格品と分ける。混ざると、もう選り分けられない。 ・判定が否のまま倉庫へ入れない。処置（返品・特採・選別）が決まるまで、隔離した場所に置く。 ・特採（そのまま使う）と決めるのは、現場ではなく品質の担当。急ぎでも判断者を飛ばさない。 ・不合格の内容を「不良」で終わらせない。何がどうだったかを書かないと、仕入先に伝えられない。 | ||||||||||||
| 4 | 入荷日 | 納品書番号 | 仕入先 | 品名 | 納品数 | 検品数 | 合格数 | 不合格数 | 不合格の内容 | 処置 | 検品者 | 判定 | 備考 |
| 5 | 2026/08/27 | D-9021 | 仕入先A | 部品A | 200 | 200 | 198 | 外装のつぶれ2個 | 返品 | 佐藤 | 一部不合格 | ||
ファイル形式
| 形式 | Excel（.xlsx） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 ／ Googleスプレッドシート ／ LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 入力用 ／ 記入例 ／ 使い方 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 13KB |
| 更新日 | 2026-08-28 |
入力方法
- 納品数と検品数を分けて書きます。全数を見ていない場合、その差が見ていない数です。
- 不合格の内容は、何がどうだったかを書きます。「不良」だけでは仕入先に伝えられません。
- 処置を決めてから在庫に入れます。判定が「不合格」のまま棚へ入れないでください。
入荷検品記録表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。入荷検品記録表には最初から入れてあります。
- 検品数（全数見たのか抜き取りかが分からず、後から不良が出たときに追えません）
- 不合格の内容（仕入先へ具体的に伝えられません）
- 処置（不合格品が棚に混ざります）
利用上の注意
ご利用の前にお読みください
- 掲載している内容は、一般的な在庫・棚卸・発注・入出庫の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日（2026-08-28）をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
入荷検品記録表の使い方を解説した記事
この様式をどの段階で使うか、何を基準に判断するかは記事にまとめています。