EXCEL TEMPLATE

入荷検品記録表|無料Excelテンプレート

届いた現物の数と外観を確認し、判定と処置まで残します。

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登録不要・13KB・Excel形式(入力用/記入例/使い方の3シート)

入荷検品記録表を使う場面

納品されたその場で、数と見た目を確認する表です。不合格数は自動で出ます。ここを通してから在庫に入れることで、不良品が在庫に混ざるのを防ぎます。

CONTENTS

入荷検品記録表に入っている項目と記入例

左が列、右が「記入例」シートに入っている内容です。不要な列は削除して使えます。

入荷日2026-08-28
納品書番号D-9021
仕入先仕入先A
品名部品A
納品数200
検品数200
合格数198
不合格数
自動計算
(空欄のまま)
不合格の内容外装のつぶれ2個
処置
選択:受入/返品/特採/再納品依頼
返品
検品者佐藤
判定
選択:合格/一部不合格/不合格
一部不合格
備考(空欄のまま)

ブックの内容

  • 入力用シート(30行ぶんの罫線と書式)
  • 記入例シート(上の表の内容が1行入っています)
  • 使い方シート
  • 入力欄と自動計算欄を色分け
  • 日付欄と数量欄に書式を設定
  • 判定の「不合格」、判定の「合格」に色が付きます
  • 見出し行でウィンドウ枠を固定
  • A4横・幅1ページで印刷

入荷検品記録表の使い方

  1. 納品数と検品数を分けて書きます。全数を見ていない場合、その差が見ていない数です。
  2. 不合格の内容は、何がどうだったかを書きます。「不良」だけでは仕入先に伝えられません。
  3. 処置を決めてから在庫に入れます。判定が「不合格」のまま棚へ入れないでください。

入荷検品記録表で抜けやすい項目

一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。入荷検品記録表には最初から入れてあります。

  • 検品数(全数見たのか抜き取りかが分からず、後から不良が出たときに追えません)
  • 不合格の内容(仕入先へ具体的に伝えられません)
  • 処置(不合格品が棚に混ざります)

この様式について

在庫板(SYOJIN / 商陣)が作成し、無料で配布しています。運営者と作成・更新の方針は運営者情報に掲載しています。項目の追加やお気づきの点はお問い合わせからお知らせください。

入荷検品記録表は、一般的な在庫・棚卸・発注・入出庫の業務をもとに作成した参考様式です。法令で定められた様式ではありません。社内規程、契約条件、法令上の要件がある場合は、それらを優先して確認・編集のうえご利用ください。本様式の利用によって生じた損害について、当サイトは責任を負いません。