日々の記録
現場持出資材記録表（Excel・無料）
現場へ持ち出した資材の、使った数と戻した数を突き合わせます。
Excel（エクセル）形式 ／ 更新日 2026-08-28
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どのような場面で使いますか
倉庫から現場へ持ち出して、余りを戻す運用のための表です。持出数と使用数、返却数の差が自動で出るので、戻ってきていない資材がその場で分かります。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 持出日
- 現場名
- 品目コード
- 品名
- 持出数
- 持出者
- 使用数
- 返却数
- 差異（自動計算）
- 返却日
- 確認者
- 状態（選択：持出中／返却済／全量使用／差異あり）
- 備考
Excel画面のプレビュー
まっさらな入力用と記入例を表示しています。伏せている箇所はありません。どちらも同じファイルに入っています。
まっさら版（編集用）
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 現場持出資材記録表 | ||||||||||||
| 2 | 在庫板｜現場へ持ち出した資材の、使った数と戻した数を突き合わせます。 | ||||||||||||
| 3 | 差異が出たときにすること（記入の前に読む） ・持出数と、使用数＋返却数が合わない行を残さない。合わないときは、現場で探してから書く。 ・返却日が入るまで、その行は終わっていない。現場に置いたままにしない。 ・余った資材を現場に置いてこない。次の現場で足りなくなり、また買うことになる。 | ||||||||||||
| 4 | 持出日 | 現場名 | 品目コード | 品名 | 持出数 | 持出者 | 使用数 | 返却数 | 差異 | 返却日 | 確認者 | 状態 | 備考 |
| 5 | |||||||||||||
| 6 | |||||||||||||
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| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 現場持出資材記録表の使い方 | |||||
| 2 | ||||||
| 3 | 項目 | 内容 | ||||
| 4 | 1 | 「入力用」シートへ実際のデータを入力します。 | ||||
| 5 | 2 | 灰色のセルは自動計算欄です。数式を消さずに使います。 | ||||
| 6 | 3 | 区分や担当者は自社の呼び方に変更できます。 | ||||
| 7 | 4 | 不要な列は、実際に運用してから削除します。 | ||||
| 8 | 5 | 記入の仕方は「記入例」シートを見てください。 | ||||
| 9 | ||||||
| 10 | 利用上の注意 | |||||
| 11 | この様式は、一般的な在庫・棚卸・発注・入出庫の業務をもとに作成した参考様式です。法令で定められた様式ではありません。 社内規程、契約条件、法令上の要件がある場合は、それらを優先して調整してください。 作成・更新：在庫板（合同会社商陣 https://syojin.com info@syojin.com） | |||||
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▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。
記入例
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 現場持出資材記録表 【記入例】 | ||||||||||||
| 2 | 在庫板｜現場へ持ち出した資材の、使った数と戻した数を突き合わせます。 | ||||||||||||
| 3 | 差異が出たときにすること（記入の前に読む） ・持出数と、使用数＋返却数が合わない行を残さない。合わないときは、現場で探してから書く。 ・返却日が入るまで、その行は終わっていない。現場に置いたままにしない。 ・余った資材を現場に置いてこない。次の現場で足りなくなり、また買うことになる。 | ||||||||||||
| 4 | 持出日 | 現場名 | 品目コード | 品名 | 持出数 | 持出者 | 使用数 | 返却数 | 差異 | 返却日 | 確認者 | 状態 | 備考 |
| 5 | 2026/08/27 | 第2現場 | A-001 | 養生テープ | 20 | 佐藤 | 14 | 6 | 2026/08/28 | 鈴木 | 返却済 | ||
ファイル形式
| 形式 | Excel（.xlsx） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 ／ Googleスプレッドシート ／ LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 入力用 ／ 記入例 ／ 使い方 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 13KB |
| 更新日 | 2026-08-28 |
入力方法
- 持ち出すときに持出数を書きます。多めに持っていくのは構いませんが、書かずに持ち出さないでください。
- 戻したら使用数と返却数を書きます。差異が0にならない行が、現場に置いてきたか紛失した資材です。
- 差異が続く現場は、置き場所を現場側に作るほうが早いことがあります。
現場持出資材記録表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。現場持出資材記録表には最初から入れてあります。
- 差異（持ち出した数と戻した数が合わないことに気づけません）
- 現場名（どの現場で消えているかが分かりません）
- 返却日（持ち出したまま何日経ったかが分かりません）
利用上の注意
ご利用の前にお読みください
- 掲載している内容は、一般的な在庫・棚卸・発注・入出庫の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日（2026-08-28）をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
現場持出資材記録表の使い方を解説した記事
この様式をどの段階で使うか、何を基準に判断するかは記事にまとめています。