出荷と輸送
出荷前確認表（Excel・無料）
数・宛先・同梱書類を、車に積む前にまとめて確認します。
Excel（エクセル）形式 ／ 更新日 2026-08-28
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どのような場面で使いますか
出荷の直前に、1件ずつ止まって確認するための表です。誤出荷のほとんどは、数の間違いか宛先の取り違えなので、その2つを独立した欄にしています。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 出荷予定日
- 出荷番号
- 客先
- 品名
- 数量
- 員数確認（選択：済／未／要修正）
- 外観確認（選択：済／未／要修正）
- 宛先ラベル（選択：済／未／要修正）
- 同梱書類（選択：済／未／要修正）
- 梱包状態（選択：済／未／要修正）
- 確認者
- 出荷可否（選択：可／保留／不可）
- 出荷日
- 備考
Excel画面のプレビュー
まっさらな入力用と記入例を表示しています。伏せている箇所はありません。どちらも同じファイルに入っています。
まっさら版（編集用）
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 出荷前確認表 | |||||||||||||
| 2 | 在庫板｜数・宛先・同梱書類を、車に積む前にまとめて確認します。 | |||||||||||||
| 3 | 確認が済んでいなかったときにすること（積む前に読む） ・出荷可否が否の便は積まない。1つでも未の欄があるまま、車を出さない。 ・確認は、荷を作った本人以外がする。作った人は、同じ見落としをする。 ・同梱書類が足りないときは、荷だけ先に送らない。先に送ると、先方で受け取れない。 | |||||||||||||
| 4 | 出荷予定日 | 出荷番号 | 客先 | 品名 | 数量 | 員数確認 | 外観確認 | 宛先ラベル | 同梱書類 | 梱包状態 | 確認者 | 出荷可否 | 出荷日 | 備考 |
| 5 | ||||||||||||||
| 6 | ||||||||||||||
| 7 | ||||||||||||||
| 8 | ||||||||||||||
| 9 | ||||||||||||||
| 10 | ||||||||||||||
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 出荷前確認表の使い方 | |||||
| 2 | ||||||
| 3 | 項目 | 内容 | ||||
| 4 | 1 | 「入力用」シートへ実際のデータを入力します。 | ||||
| 5 | 2 | 灰色のセルは自動計算欄です。数式を消さずに使います。 | ||||
| 6 | 3 | 区分や担当者は自社の呼び方に変更できます。 | ||||
| 7 | 4 | 不要な列は、実際に運用してから削除します。 | ||||
| 8 | 5 | 記入の仕方は「記入例」シートを見てください。 | ||||
| 9 | ||||||
| 10 | 利用上の注意 | |||||
| 11 | この様式は、一般的な在庫・棚卸・発注・入出庫の業務をもとに作成した参考様式です。法令で定められた様式ではありません。 社内規程、契約条件、法令上の要件がある場合は、それらを優先して調整してください。 作成・更新：在庫板（合同会社商陣 https://syojin.com info@syojin.com） | |||||
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| 14 | ||||||
▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。
記入例
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 出荷前確認表 【記入例】 | |||||||||||||
| 2 | 在庫板｜数・宛先・同梱書類を、車に積む前にまとめて確認します。 | |||||||||||||
| 3 | 確認が済んでいなかったときにすること（積む前に読む） ・出荷可否が否の便は積まない。1つでも未の欄があるまま、車を出さない。 ・確認は、荷を作った本人以外がする。作った人は、同じ見落としをする。 ・同梱書類が足りないときは、荷だけ先に送らない。先に送ると、先方で受け取れない。 | |||||||||||||
| 4 | 出荷予定日 | 出荷番号 | 客先 | 品名 | 数量 | 員数確認 | 外観確認 | 宛先ラベル | 同梱書類 | 梱包状態 | 確認者 | 出荷可否 | 出荷日 | 備考 |
| 5 | 2026/08/31 | S-3021 | 取引先A | 部品A | 200 | 済 | 済 | 済 | 済 | 済 | 佐藤 | 可 | ||
ファイル形式
| 形式 | Excel（.xlsx） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 ／ Googleスプレッドシート ／ LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 入力用 ／ 記入例 ／ 使い方 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 13KB |
| 更新日 | 2026-08-28 |
入力方法
- 積み込む前に確認します。積んでから書く運用にすると、確認せずに「済」が並びます。
- ひとつでも「要修正」があれば出荷可否を「保留」にします。直してから「可」に変えます。
- 確認者は実際に見た人の名前を書きます。指示した人ではありません。
出荷前確認表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。出荷前確認表には最初から入れてあります。
- 同梱書類（納品書や検査成績書の入れ忘れは、届いてから発覚します）
- 確認者（誤出荷のときに、どこで見落としたかを追えません）
- 員数確認（数の間違いが、いちばん多い誤出荷です）
利用上の注意
ご利用の前にお読みください
- 掲載している内容は、一般的な在庫・棚卸・発注・入出庫の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日（2026-08-28）をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
出荷前確認表の使い方を解説した記事
この様式をどの段階で使うか、何を基準に判断するかは記事にまとめています。