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輸送中破損記録表｜無料Excelテンプレート
運んでいる間に壊れた荷物の、申し出から補償までを追えます。
登録不要・13KB・Excel形式（入力用／記入例／使い方の3シート）
輸送中破損記録表を使う場面
届いた荷物が壊れていたときに書く表です。運送会社への申し出には期限があるため、発見日と申出日を分けています。写真の有無を欄にしているのは、それが無いと補償の話が進まないためです。
CONTENTS
輸送中破損記録表に入っている項目と記入例
左が列、右が「記入例」シートに入っている内容です。不要な列は削除して使えます。
| 発見日 | 2026-08-28 |
|---|---|
| 管理番号 | Y-004 |
| 出荷番号 | S-3018 |
| 運送会社 | 運送A |
| 送り状番号 | 1234-5678-9012 |
| 品名 | 部品A |
| 破損数 | 3 |
| 破損の状態 | 外装がつぶれ中身が変形 |
| 写真の有無 選択：有／無 | 有 |
| 申出日 | 2026-08-28 |
| 運送会社の回答 | 調査中 |
| 補償の可否 選択：申請中／補償あり／補償なし／交渉中 | 申請中 |
| 再発送 選択：要／不要／完了 | 要 |
| 担当者 | 佐藤 |
| 状態 選択：対応中／完了 | 対応中 |
| 備考 | （空欄のまま） |
ブックの内容
- 入力用シート（30行ぶんの罫線と書式）
- 記入例シート（上の表の内容が1行入っています）
- 使い方シート
- 入力欄と自動計算欄を色分け
- 日付欄と数量欄に書式を設定
- 写真の有無の「無」、補償の可否の「補償なし」、状態の「完了」に色が付きます
- 見出し行でウィンドウ枠を固定
- A4横・幅1ページで印刷
輸送中破損記録表の使い方
- 発見したその日に、開梱前の状態を写真に撮ってから書きます。開けたあとの写真では認められないことがあります。
- 申出日を必ず入れます。運送会社への申し出には期限があり、過ぎると補償の対象外になります。
- 再発送の要否を先に決めます。補償の話が終わるまで待つと、客先を待たせることになります。
輸送中破損記録表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。輸送中破損記録表には最初から入れてあります。
- 写真の有無（写真が無いと、補償の交渉がほぼ進みません）
- 送り状番号（運送会社が荷物を特定できません）
- 申出日（申し出の期限を過ぎたことに、あとで気づきます）
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