出荷と輸送
輸送中破損記録表（Excel・無料）
運んでいる間に壊れた荷物の、申し出から補償までを追えます。
Excel（エクセル）形式 ／ 更新日 2026-08-28
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どのような場面で使いますか
届いた荷物が壊れていたときに書く表です。運送会社への申し出には期限があるため、発見日と申出日を分けています。写真の有無を欄にしているのは、それが無いと補償の話が進まないためです。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 発見日
- 管理番号
- 出荷番号
- 運送会社
- 送り状番号
- 品名
- 破損数
- 破損の状態
- 写真の有無（選択：有／無）
- 申出日
- 運送会社の回答
- 補償の可否（選択：申請中／補償あり／補償なし／交渉中）
- 再発送（選択：要／不要／完了）
- 担当者
- 状態（選択：対応中／完了）
- 備考
Excel画面のプレビュー
まっさらな入力用と記入例を表示しています。伏せている箇所はありません。どちらも同じファイルに入っています。
まっさら版（編集用）
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 輸送中破損記録表 | |||||||||||||||
| 2 | 在庫板｜運んでいる間に壊れた荷物の、申し出から補償までを追えます。 | |||||||||||||||
| 3 | 破損を見つけたときにすること（記入の前に読む） ・開梱した状態のまま写真を撮る。片づけてからでは、状況が残らない。 ・運送会社への申し出には期限がある。見つけたその日に連絡する。翌週に回さない。 ・客先に届いた荷の破損は、補償の話より先に、再発送の可否を伝える。待たされるのがいちばん困る。 ・写真の有無を空にしない。写真の無い申し出は、ほぼ通らない。 | |||||||||||||||
| 4 | 発見日 | 管理番号 | 出荷番号 | 運送会社 | 送り状番号 | 品名 | 破損数 | 破損の状態 | 写真の有無 | 申出日 | 運送会社の回答 | 補償の可否 | 再発送 | 担当者 | 状態 | 備考 |
| 5 | ||||||||||||||||
| 6 | ||||||||||||||||
| 7 | ||||||||||||||||
| 8 | ||||||||||||||||
| 9 | ||||||||||||||||
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| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 輸送中破損記録表の使い方 | |||||
| 2 | ||||||
| 3 | 項目 | 内容 | ||||
| 4 | 1 | 「入力用」シートへ実際のデータを入力します。 | ||||
| 5 | 2 | 灰色のセルは自動計算欄です。数式を消さずに使います。 | ||||
| 6 | 3 | 区分や担当者は自社の呼び方に変更できます。 | ||||
| 7 | 4 | 不要な列は、実際に運用してから削除します。 | ||||
| 8 | 5 | 記入の仕方は「記入例」シートを見てください。 | ||||
| 9 | ||||||
| 10 | 利用上の注意 | |||||
| 11 | この様式は、一般的な在庫・棚卸・発注・入出庫の業務をもとに作成した参考様式です。法令で定められた様式ではありません。 社内規程、契約条件、法令上の要件がある場合は、それらを優先して調整してください。 作成・更新：在庫板（合同会社商陣 https://syojin.com info@syojin.com） | |||||
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| 14 | ||||||
▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。
記入例
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 輸送中破損記録表 【記入例】 | |||||||||||||||
| 2 | 在庫板｜運んでいる間に壊れた荷物の、申し出から補償までを追えます。 | |||||||||||||||
| 3 | 破損を見つけたときにすること（記入の前に読む） ・開梱した状態のまま写真を撮る。片づけてからでは、状況が残らない。 ・運送会社への申し出には期限がある。見つけたその日に連絡する。翌週に回さない。 ・客先に届いた荷の破損は、補償の話より先に、再発送の可否を伝える。待たされるのがいちばん困る。 ・写真の有無を空にしない。写真の無い申し出は、ほぼ通らない。 | |||||||||||||||
| 4 | 発見日 | 管理番号 | 出荷番号 | 運送会社 | 送り状番号 | 品名 | 破損数 | 破損の状態 | 写真の有無 | 申出日 | 運送会社の回答 | 補償の可否 | 再発送 | 担当者 | 状態 | 備考 |
| 5 | 2026/08/27 | Y-004 | S-3018 | 運送A | 1234-5678-9012 | 部品A | 3 | 外装がつぶれ中身が変形 | 有 | 2026/08/27 | 調査中 | 申請中 | 要 | 佐藤 | 対応中 | |
ファイル形式
| 形式 | Excel（.xlsx） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 ／ Googleスプレッドシート ／ LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 入力用 ／ 記入例 ／ 使い方 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 13KB |
| 更新日 | 2026-08-28 |
入力方法
- 発見したその日に、開梱前の状態を写真に撮ってから書きます。開けたあとの写真では認められないことがあります。
- 申出日を必ず入れます。運送会社への申し出には期限があり、過ぎると補償の対象外になります。
- 再発送の要否を先に決めます。補償の話が終わるまで待つと、客先を待たせることになります。
輸送中破損記録表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。輸送中破損記録表には最初から入れてあります。
- 写真の有無（写真が無いと、補償の交渉がほぼ進みません）
- 送り状番号（運送会社が荷物を特定できません）
- 申出日（申し出の期限を過ぎたことに、あとで気づきます）
利用上の注意
ご利用の前にお読みください
- 掲載している内容は、一般的な在庫・棚卸・発注・入出庫の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日（2026-08-28）をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
輸送中破損記録表の使い方を解説した記事
この様式をどの段階で使うか、何を基準に判断するかは記事にまとめています。