出荷と輸送
梱包資材使用記録表（Excel・無料）
段ボールや緩衝材を、どの出荷でいくつ使ったかを記録します。
Excel（エクセル）形式 ／ 更新日 2026-08-28
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ご回答は、次に作るテンプレートを決める材料にしています。
どのような場面で使いますか
梱包資材は在庫管理表に載せていないことが多く、切らしてから慌てる材料です。出荷番号と紐づけて使用数を残すと、月あたりの消費量と発注のタイミングが決まります。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 使用日
- 出荷番号
- 資材名
- 規格
- 使用数
- 単価
- 使用金額（自動計算）
- 使用者
- 在庫からの払出（選択：記録済／未記録）
- 備考
Excel画面のプレビュー
まっさらな入力用と記入例を表示しています。伏せている箇所はありません。どちらも同じファイルに入っています。
まっさら版（編集用）
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 梱包資材使用記録表 | |||||||||
| 2 | 在庫板｜段ボールや緩衝材を、どの出荷でいくつ使ったかを記録します。 | |||||||||
| 3 | 在庫から引くときの決まり（記入の前に読む） ・在庫からの払出を書いて、はじめて終わり。使った記録だけでは、在庫が合わなくなる。 ・使用数を丸めない。1枚ずつ数えると多く見えるが、年間では大きな額になる。 ・規格違いを代わりに使ったときは、備考に書く。原価の比較ができなくなる。 | |||||||||
| 4 | 使用日 | 出荷番号 | 資材名 | 規格 | 使用数 | 単価 | 使用金額 | 使用者 | 在庫からの払出 | 備考 |
| 5 | ||||||||||
| 6 | ||||||||||
| 7 | ||||||||||
| 8 | ||||||||||
| 9 | ||||||||||
| 10 | ||||||||||
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 梱包資材使用記録表の使い方 | |||||
| 2 | ||||||
| 3 | 項目 | 内容 | ||||
| 4 | 1 | 「入力用」シートへ実際のデータを入力します。 | ||||
| 5 | 2 | 灰色のセルは自動計算欄です。数式を消さずに使います。 | ||||
| 6 | 3 | 区分や担当者は自社の呼び方に変更できます。 | ||||
| 7 | 4 | 不要な列は、実際に運用してから削除します。 | ||||
| 8 | 5 | 記入の仕方は「記入例」シートを見てください。 | ||||
| 9 | ||||||
| 10 | 利用上の注意 | |||||
| 11 | この様式は、一般的な在庫・棚卸・発注・入出庫の業務をもとに作成した参考様式です。法令で定められた様式ではありません。 社内規程、契約条件、法令上の要件がある場合は、それらを優先して調整してください。 作成・更新：在庫板（合同会社商陣 https://syojin.com info@syojin.com） | |||||
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▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。
記入例
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 梱包資材使用記録表 【記入例】 | |||||||||
| 2 | 在庫板｜段ボールや緩衝材を、どの出荷でいくつ使ったかを記録します。 | |||||||||
| 3 | 在庫から引くときの決まり（記入の前に読む） ・在庫からの払出を書いて、はじめて終わり。使った記録だけでは、在庫が合わなくなる。 ・使用数を丸めない。1枚ずつ数えると多く見えるが、年間では大きな額になる。 ・規格違いを代わりに使ったときは、備考に書く。原価の比較ができなくなる。 | |||||||||
| 4 | 使用日 | 出荷番号 | 資材名 | 規格 | 使用数 | 単価 | 使用金額 | 使用者 | 在庫からの払出 | 備考 |
| 5 | 2026/08/27 | S-3021 | 段ボール | 180サイズ | 12 | 220 | 佐藤 | 記録済 | ||
ファイル形式
| 形式 | Excel（.xlsx） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 ／ Googleスプレッドシート ／ LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 入力用 ／ 記入例 ／ 使い方 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 13KB |
| 更新日 | 2026-08-28 |
入力方法
- 出荷1件につき1行ではなく、資材の種類ごとに1行書きます。どのサイズが減るかを見るためです。
- 在庫からの払出の欄で、入出庫管理簿にも書いたかを確認します。ここが「未記録」だと在庫が合わなくなります。
- 月末に資材名で集計すると、翌月の発注数が出ます。
梱包資材使用記録表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。梱包資材使用記録表には最初から入れてあります。
- 規格（サイズ別の消費が分からず、まとめて発注して余らせます）
- 在庫からの払出（梱包資材だけ在庫が合わなくなります）
- 単価（梱包にいくらかけているかが見えません）
利用上の注意
ご利用の前にお読みください
- 掲載している内容は、一般的な在庫・棚卸・発注・入出庫の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日（2026-08-28）をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
梱包資材使用記録表の使い方を解説した記事
この様式をどの段階で使うか、何を基準に判断するかは記事にまとめています。