出荷と輸送
直送管理表（Excel・無料）
仕入先から客先へ直接送る案件を、納品確認まで追えます。
Excel（エクセル）形式 ／ 更新日 2026-08-28
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ご回答は、次に作るテンプレートを決める材料にしています。
どのような場面で使いますか
自社を通さずに荷物が動く案件だけの表です。現物を見ていないので、納品されたかどうかを別に確認する必要があります。納品書の控えと請求の照合を欄にしているのは、そこが抜けやすいためです。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 受注日
- 管理番号
- 客先
- 納品先
- 品名
- 数量
- 仕入先
- 直送依頼日
- 納期
- 納品確認日
- 納品書の控え（選択：受領済／未受領）
- 請求の照合（選択：未／照合済／差異あり）
- 担当者
- 状態（選択：依頼中／納品済／完了）
- 備考
Excel画面のプレビュー
まっさらな入力用と記入例を表示しています。伏せている箇所はありません。どちらも同じファイルに入っています。
まっさら版（編集用）
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 直送管理表 | ||||||||||||||
| 2 | 在庫板｜仕入先から客先へ直接送る案件を、納品確認まで追えます。 | ||||||||||||||
| 3 | 納品が確認できないときにすること（記入の前に読む） ・納品確認日が入るまで、請求へ回さない。届いていない荷を請求すると、信用を落とす。 ・納品書の控えを必ずもらう。直送は自社に現物が通らないので、控えだけが証拠になる。 ・納期を過ぎたら、仕入先ではなく客先へ先に連絡する。待っているのは客先。 | ||||||||||||||
| 4 | 受注日 | 管理番号 | 客先 | 納品先 | 品名 | 数量 | 仕入先 | 直送依頼日 | 納期 | 納品確認日 | 納品書の控え | 請求の照合 | 担当者 | 状態 | 備考 |
| 5 | |||||||||||||||
| 6 | |||||||||||||||
| 7 | |||||||||||||||
| 8 | |||||||||||||||
| 9 | |||||||||||||||
| 10 | |||||||||||||||
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 直送管理表の使い方 | |||||
| 2 | ||||||
| 3 | 項目 | 内容 | ||||
| 4 | 1 | 「入力用」シートへ実際のデータを入力します。 | ||||
| 5 | 2 | 灰色のセルは自動計算欄です。数式を消さずに使います。 | ||||
| 6 | 3 | 区分や担当者は自社の呼び方に変更できます。 | ||||
| 7 | 4 | 不要な列は、実際に運用してから削除します。 | ||||
| 8 | 5 | 記入の仕方は「記入例」シートを見てください。 | ||||
| 9 | ||||||
| 10 | 利用上の注意 | |||||
| 11 | この様式は、一般的な在庫・棚卸・発注・入出庫の業務をもとに作成した参考様式です。法令で定められた様式ではありません。 社内規程、契約条件、法令上の要件がある場合は、それらを優先して調整してください。 作成・更新：在庫板（合同会社商陣 https://syojin.com info@syojin.com） | |||||
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| 14 | ||||||
▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。
記入例
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 直送管理表 【記入例】 | ||||||||||||||
| 2 | 在庫板｜仕入先から客先へ直接送る案件を、納品確認まで追えます。 | ||||||||||||||
| 3 | 納品が確認できないときにすること（記入の前に読む） ・納品確認日が入るまで、請求へ回さない。届いていない荷を請求すると、信用を落とす。 ・納品書の控えを必ずもらう。直送は自社に現物が通らないので、控えだけが証拠になる。 ・納期を過ぎたら、仕入先ではなく客先へ先に連絡する。待っているのは客先。 | ||||||||||||||
| 4 | 受注日 | 管理番号 | 客先 | 納品先 | 品名 | 数量 | 仕入先 | 直送依頼日 | 納期 | 納品確認日 | 納品書の控え | 請求の照合 | 担当者 | 状態 | 備考 |
| 5 | 2026/08/24 | C-051 | 取引先A | A社 第2工場 | 部品B | 100 | 仕入先D | 2026/08/25 | 2026/09/02 | 未受領 | 未 | 田中 | 依頼中 | 現物を自社で見ない | |
ファイル形式
| 形式 | Excel（.xlsx） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 ／ Googleスプレッドシート ／ LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 入力用 ／ 記入例 ／ 使い方 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 13KB |
| 更新日 | 2026-08-28 |
入力方法
- 納品先は客先名と別に書きます。本社で受注して工場へ送る案件で、いちばん間違えるところです。
- 納品確認日は、客先か仕入先に確認して入れます。依頼しただけでは着いたことになりません。
- 納品書の控えを受け取ってから請求を照合します。控えが無いまま払うと、届いていない荷物の代金を払うことがあります。
直送管理表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。直送管理表には最初から入れてあります。
- 納品確認日（送ったつもりで届いていない案件が残ります）
- 納品書の控え（自社に証拠が1枚も残りません）
- 納品先（客先の別拠点へ送るときに取り違えます）
利用上の注意
ご利用の前にお読みください
- 掲載している内容は、一般的な在庫・棚卸・発注・入出庫の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日（2026-08-28）をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
直送管理表の使い方を解説した記事
この様式をどの段階で使うか、何を基準に判断するかは記事にまとめています。