発注と仕入
納期回答管理表（Excel・無料）
希望した納期に対する回答と、その差が何日かを記録します。
Excel（エクセル）形式 ／ 更新日 2026-08-28
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ご回答は、次に作るテンプレートを決める材料にしています。
どのような場面で使いますか
発注したあと、先方から返ってきた納期を残す表です。希望と回答の差が自動で出るので、いつも遅れる仕入先や品目が見えます。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 依頼日
- 管理番号
- 仕入先
- 品名
- 数量
- 希望納期
- 回答納期
- 差（日数）（自動計算）
- 回答日
- 遅延理由（選択：在庫切れ／生産の遅れ／輸送の遅れ／原材料の不足／こちらの発注遅れ／遅延なし）
- 代替案
- 担当者
- 状態（選択：回答待ち／回答済／再交渉中／確定）
- 備考
Excel画面のプレビュー
まっさらな入力用と記入例を表示しています。伏せている箇所はありません。どちらも同じファイルに入っています。
まっさら版（編集用）
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 納期回答管理表 | |||||||||||||
| 2 | 在庫板｜希望した納期に対する回答と、その差が何日かを記録します。 | |||||||||||||
| 3 | 希望どおりの回答が来なかったときにすること（記入の前に読む） ・差が出たら、その日のうちに社内へ伝える。あとで伝えると、間に合う手が打てなくなる。 ・遅延理由を空にしない。同じ仕入先で続くなら、発注そのものの時期を早める。 ・代替案の欄は、断られたときのために先に埋めておく。回答を待ってから考えない。 | |||||||||||||
| 4 | 依頼日 | 管理番号 | 仕入先 | 品名 | 数量 | 希望納期 | 回答納期 | 差（日数） | 回答日 | 遅延理由 | 代替案 | 担当者 | 状態 | 備考 |
| 5 | ||||||||||||||
| 6 | ||||||||||||||
| 7 | ||||||||||||||
| 8 | ||||||||||||||
| 9 | ||||||||||||||
| 10 | ||||||||||||||
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 納期回答管理表の使い方 | |||||
| 2 | ||||||
| 3 | 項目 | 内容 | ||||
| 4 | 1 | 「入力用」シートへ実際のデータを入力します。 | ||||
| 5 | 2 | 灰色のセルは自動計算欄です。数式を消さずに使います。 | ||||
| 6 | 3 | 区分や担当者は自社の呼び方に変更できます。 | ||||
| 7 | 4 | 不要な列は、実際に運用してから削除します。 | ||||
| 8 | 5 | 記入の仕方は「記入例」シートを見てください。 | ||||
| 9 | ||||||
| 10 | 利用上の注意 | |||||
| 11 | この様式は、一般的な在庫・棚卸・発注・入出庫の業務をもとに作成した参考様式です。法令で定められた様式ではありません。 社内規程、契約条件、法令上の要件がある場合は、それらを優先して調整してください。 作成・更新：在庫板（合同会社商陣 https://syojin.com info@syojin.com） | |||||
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▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。
記入例
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 納期回答管理表 【記入例】 | |||||||||||||
| 2 | 在庫板｜希望した納期に対する回答と、その差が何日かを記録します。 | |||||||||||||
| 3 | 希望どおりの回答が来なかったときにすること（記入の前に読む） ・差が出たら、その日のうちに社内へ伝える。あとで伝えると、間に合う手が打てなくなる。 ・遅延理由を空にしない。同じ仕入先で続くなら、発注そのものの時期を早める。 ・代替案の欄は、断られたときのために先に埋めておく。回答を待ってから考えない。 | |||||||||||||
| 4 | 依頼日 | 管理番号 | 仕入先 | 品名 | 数量 | 希望納期 | 回答納期 | 差（日数） | 回答日 | 遅延理由 | 代替案 | 担当者 | 状態 | 備考 |
| 5 | 2026/08/24 | N-018 | 仕入先A | 鋼材SS400 | 500 | 2026/09/04 | 2026/09/11 | 2026/08/26 | 生産の遅れ | 半数を先行納品 | 田中 | 再交渉中 | ||
ファイル形式
| 形式 | Excel（.xlsx） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 ／ Googleスプレッドシート ／ LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 入力用 ／ 記入例 ／ 使い方 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 14KB |
| 更新日 | 2026-08-28 |
入力方法
- 発注した時点で、希望納期を入れて1行作ります。回答が来てから作ると、返事が来ていない案件が載りません。
- 回答納期を入れると、差（日数）が自動で出ます。プラスが大きい行から交渉します。
- 遅延理由をためると、こちらの発注が遅いのか、先方が遅いのかが分かれて見えます。
納期回答管理表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。納期回答管理表には最初から入れてあります。
- 遅延理由（先方の問題か自社の発注遅れかを切り分けられません）
- 代替案（回答をそのまま受けるだけになり、現場が止まります）
- 回答日（いつまで返事が来ていないのかが分かりません）
利用上の注意
ご利用の前にお読みください
- 掲載している内容は、一般的な在庫・棚卸・発注・入出庫の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日（2026-08-28）をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
納期回答管理表の使い方を解説した記事
この様式をどの段階で使うか、何を基準に判断するかは記事にまとめています。