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仕入先台帳｜無料Excelテンプレート
支払条件、リードタイム、最低発注数を仕入先ごとにまとめます。
登録不要・12KB・Excel形式（入力用／記入例／使い方の3シート）
仕入先台帳を使う場面
発注するたびに契約書やメールを探さなくて済むよう、条件だけを1枚に写した台帳です。担当者が代わっても、発注の前提が引き継がれます。
CONTENTS
仕入先台帳に入っている項目と記入例
左が列、右が「記入例」シートに入っている内容です。不要な列は削除して使えます。
| 仕入先名 | 仕入先A |
|---|---|
| 担当者名 | 井上様 |
| 連絡先 | 03-0000-0000 |
| 取扱品目 | 鋼材全般 |
| 支払条件 | 月末締め翌月末払い |
| 締めの区切り 選択：月末／25日／20日／15日／10日／都度 | 月末 |
| リードタイム（日数） | 7 |
| 最低発注数 | 100 |
| 取引開始日 | 2024-04-01 |
| 評価 選択：主／副／スポット／取引停止 | 主 |
| 代替先 | 仕入先C |
| 更新日 | 2026-08-28 |
| 備考 | （空欄のまま） |
ブックの内容
- 入力用シート（30行ぶんの罫線と書式）
- 記入例シート（上の表の内容が1行入っています）
- 使い方シート
- 入力欄と自動計算欄を色分け
- 日付欄と数量欄に書式を設定
- 評価の「取引停止」、評価の「主」に色が付きます
- 見出し行でウィンドウ枠を固定
- A4横・幅1ページで印刷
仕入先台帳の使い方
- リードタイムは実績の日数を入れます。カタログの値ではなく、実際に届くまでの日数です。発注点の根拠になります。
- 代替先を必ず1社書きます。ここが空の品目は、その仕入先が止まった日に手が止まります。
- 条件が変わったら更新日を書き換えます。古い条件で発注すると、請求の段階で食い違います。
仕入先台帳で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。仕入先台帳には最初から入れてあります。
- 代替先（1社に依存していることに、止まってから気づきます）
- リードタイム（発注点を決める根拠がありません）
- 最低発注数（少量で発注できると思い込み、断られます）
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