発注と仕入
仕入先台帳（Excel・無料）
支払条件、リードタイム、最低発注数を仕入先ごとにまとめます。
Excel（エクセル）形式 ／ 更新日 2026-08-28
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どのような場面で使いますか
発注するたびに契約書やメールを探さなくて済むよう、条件だけを1枚に写した台帳です。担当者が代わっても、発注の前提が引き継がれます。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 仕入先名
- 担当者名
- 連絡先
- 取扱品目
- 支払条件
- 締めの区切り（選択：月末／25日／20日／15日／10日／都度）
- リードタイム（日数）
- 最低発注数
- 取引開始日
- 評価（選択：主／副／スポット／取引停止）
- 代替先
- 更新日
- 備考
Excel画面のプレビュー
まっさらな入力用と記入例を表示しています。伏せている箇所はありません。どちらも同じファイルに入っています。
まっさら版（編集用）
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 仕入先台帳 | ||||||||||||
| 2 | 在庫板｜支払条件、リードタイム、最低発注数を仕入先ごとにまとめます。 | ||||||||||||
| 3 | 取引が続けられなくなったときにすること（記入の前に読む） ・代替先の欄を空にしない。1社しか無い品目は、止まった日にどうにもならない。 ・評価を下げたら、その理由を備考に書く。理由の無い評価は、次の担当者に引き継げない。 ・支払条件・リードタイムが変わったら、その日に書き換える。古い条件のまま発注すると、間に合わない。 | ||||||||||||
| 4 | 仕入先名 | 担当者名 | 連絡先 | 取扱品目 | 支払条件 | 締めの区切り | リードタイム（日数） | 最低発注数 | 取引開始日 | 評価 | 代替先 | 更新日 | 備考 |
| 5 | |||||||||||||
| 6 | |||||||||||||
| 7 | |||||||||||||
| 8 | |||||||||||||
| 9 | |||||||||||||
| 10 | |||||||||||||
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 仕入先台帳の使い方 | |||||
| 2 | ||||||
| 3 | 項目 | 内容 | ||||
| 4 | 1 | 「入力用」シートへ実際のデータを入力します。 | ||||
| 5 | 2 | 灰色のセルは自動計算欄です。数式を消さずに使います。 | ||||
| 6 | 3 | 区分や担当者は自社の呼び方に変更できます。 | ||||
| 7 | 4 | 不要な列は、実際に運用してから削除します。 | ||||
| 8 | 5 | 記入の仕方は「記入例」シートを見てください。 | ||||
| 9 | ||||||
| 10 | 利用上の注意 | |||||
| 11 | この様式は、一般的な在庫・棚卸・発注・入出庫の業務をもとに作成した参考様式です。法令で定められた様式ではありません。 社内規程、契約条件、法令上の要件がある場合は、それらを優先して調整してください。 作成・更新：在庫板（合同会社商陣 https://syojin.com info@syojin.com） | |||||
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| 14 | ||||||
▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。
記入例
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 仕入先台帳 【記入例】 | ||||||||||||
| 2 | 在庫板｜支払条件、リードタイム、最低発注数を仕入先ごとにまとめます。 | ||||||||||||
| 3 | 取引が続けられなくなったときにすること（記入の前に読む） ・代替先の欄を空にしない。1社しか無い品目は、止まった日にどうにもならない。 ・評価を下げたら、その理由を備考に書く。理由の無い評価は、次の担当者に引き継げない。 ・支払条件・リードタイムが変わったら、その日に書き換える。古い条件のまま発注すると、間に合わない。 | ||||||||||||
| 4 | 仕入先名 | 担当者名 | 連絡先 | 取扱品目 | 支払条件 | 締めの区切り | リードタイム（日数） | 最低発注数 | 取引開始日 | 評価 | 代替先 | 更新日 | 備考 |
| 5 | 仕入先A | 井上様 | 03-0000-0000 | 鋼材全般 | 月末締め翌月末払い | 月末 | 7 | 100 | 2024/03/31 | 主 | 仕入先C | 2026/08/27 | |
ファイル形式
| 形式 | Excel（.xlsx） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 ／ Googleスプレッドシート ／ LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 入力用 ／ 記入例 ／ 使い方 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 13KB |
| 更新日 | 2026-08-28 |
入力方法
- リードタイムは実績の日数を入れます。カタログの値ではなく、実際に届くまでの日数です。発注点の根拠になります。
- 代替先を必ず1社書きます。ここが空の品目は、その仕入先が止まった日に手が止まります。
- 条件が変わったら更新日を書き換えます。古い条件で発注すると、請求の段階で食い違います。
仕入先台帳で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。仕入先台帳には最初から入れてあります。
- 代替先（1社に依存していることに、止まってから気づきます）
- リードタイム（発注点を決める根拠がありません）
- 最低発注数（少量で発注できると思い込み、断られます）
利用上の注意
ご利用の前にお読みください
- 掲載している内容は、一般的な在庫・棚卸・発注・入出庫の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日（2026-08-28）をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
仕入先台帳の使い方を解説した記事
この様式をどの段階で使うか、何を基準に判断するかは記事にまとめています。