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緊急手配記録表｜無料Excelテンプレート
通常のルート以外で急いで手配したときの、理由と追加費用を残します。
登録不要・13KB・Excel形式（入力用／記入例／使い方の3シート）
緊急手配記録表を使う場面
欠品や急な受注で、いつもと違う入手先や特急便を使ったときに書きます。追加費用と要した日数がたまると、「発注点を直したほうが安い」かどうかを金額で判断できます。
CONTENTS
緊急手配記録表に入っている項目と記入例
左が列、右が「記入例」シートに入っている内容です。不要な列は削除して使えます。
| 発生日 | 2026-08-28 |
|---|---|
| 管理番号 | Q-007 |
| 品名 | ベアリング6205 |
| 必要数 | 4 |
| 必要な理由 選択：欠品／急な受注／不良の発生／発注漏れ／数量の見込み違い | 不良の発生 |
| 通常の入手先 | 仕入先A |
| 今回の入手先 | 商社B |
| 手配方法 選択：他社から購入／他拠点から移送／代替品／空輸・特急便／客先支給 | 他社から購入 |
| 追加費用 | 18000 |
| 入手日 | 2026-08-29 |
| 要した日数 自動計算 | （空欄のまま） |
| 承認者 | 工場長 |
| 再発防止 | 受入検査で全数確認する |
| 状態 選択：手配中／入手済／断念 | 入手済 |
ブックの内容
- 入力用シート（30行ぶんの罫線と書式）
- 記入例シート（上の表の内容が1行入っています）
- 使い方シート
- 入力欄と自動計算欄を色分け
- 日付欄と数量欄に書式を設定
- 必要な理由の「発注漏れ」、状態の「断念」、状態の「入手済」に色が付きます
- 見出し行でウィンドウ枠を固定
- A4横・幅1ページで印刷
緊急手配記録表の使い方
- 急いだ理由を必ず選びます。「発注漏れ」が続くなら、緊急手配の問題ではなく発注の運用の問題です。
- 追加費用を金額で残します。通常発注との差額が、そのまま慌てた分の値段です。
- 再発防止に、次に同じことを起こさないためのやり方を1文で書きます。
緊急手配記録表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。緊急手配記録表には最初から入れてあります。
- 追加費用（急いだ代償が見えず、毎回同じことを繰り返します）
- 必要な理由（在庫の持ち方を直すべきかの判断ができません）
- 承認者（現場の判断だけで高い買い物が積み上がります）
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