発注と仕入
注文残管理表（Excel・無料）
分割で納品される注文の、累計と残数を1行で追えます。
Excel（エクセル）形式 ／ 更新日 2026-08-28
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どのような場面で使いますか
一度に納まらない注文だけを対象にした表です。納品書は1回ぶんの紙なので、注文全体のうちどこまで入ったかは残りません。この表は注文を1行にして、納品のたびに累計を足していきます。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 注文日
- 注文番号
- 仕入先
- 品名
- 注文数
- 納品済数
- 今回納品数
- 残数（自動計算）
- 納期
- 次回納品予定日
- 担当者
- 状態（選択：未納／一部納品／完納／キャンセル）
- 備考
Excel画面のプレビュー
まっさらな入力用と記入例を表示しています。伏せている箇所はありません。どちらも同じファイルに入っています。
まっさら版（編集用）
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 注文残管理表 | ||||||||||||
| 2 | 在庫板｜分割で納品される注文の、累計と残数を1行で追えます。 | ||||||||||||
| 3 | 残数が減らないときにすること（記入の前に読む） ・納期を過ぎても残数がある注文は、その日のうちに仕入先へ確認する。次回納品予定日を空にしない。 ・納品済数は、検収が済んだ数だけ数える。届いただけの数を入れない。 ・分割納品は、最後の1回まで行を閉じない。残数がゼロになって、はじめて終わり。 | ||||||||||||
| 4 | 注文日 | 注文番号 | 仕入先 | 品名 | 注文数 | 納品済数 | 今回納品数 | 残数 | 納期 | 次回納品予定日 | 担当者 | 状態 | 備考 |
| 5 | |||||||||||||
| 6 | |||||||||||||
| 7 | |||||||||||||
| 8 | |||||||||||||
| 9 | |||||||||||||
| 10 | |||||||||||||
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 注文残管理表の使い方 | |||||
| 2 | ||||||
| 3 | 項目 | 内容 | ||||
| 4 | 1 | 「入力用」シートへ実際のデータを入力します。 | ||||
| 5 | 2 | 灰色のセルは自動計算欄です。数式を消さずに使います。 | ||||
| 6 | 3 | 区分や担当者は自社の呼び方に変更できます。 | ||||
| 7 | 4 | 不要な列は、実際に運用してから削除します。 | ||||
| 8 | 5 | 記入の仕方は「記入例」シートを見てください。 | ||||
| 9 | ||||||
| 10 | 利用上の注意 | |||||
| 11 | この様式は、一般的な在庫・棚卸・発注・入出庫の業務をもとに作成した参考様式です。法令で定められた様式ではありません。 社内規程、契約条件、法令上の要件がある場合は、それらを優先して調整してください。 作成・更新：在庫板（合同会社商陣 https://syojin.com info@syojin.com） | |||||
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| 14 | ||||||
▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。
記入例
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 注文残管理表 【記入例】 | ||||||||||||
| 2 | 在庫板｜分割で納品される注文の、累計と残数を1行で追えます。 | ||||||||||||
| 3 | 残数が減らないときにすること（記入の前に読む） ・納期を過ぎても残数がある注文は、その日のうちに仕入先へ確認する。次回納品予定日を空にしない。 ・納品済数は、検収が済んだ数だけ数える。届いただけの数を入れない。 ・分割納品は、最後の1回まで行を閉じない。残数がゼロになって、はじめて終わり。 | ||||||||||||
| 4 | 注文日 | 注文番号 | 仕入先 | 品名 | 注文数 | 納品済数 | 今回納品数 | 残数 | 納期 | 次回納品予定日 | 担当者 | 状態 | 備考 |
| 5 | 2026/08/09 | P-2041 | 仕入先A | 鋼材SS400 | 500 | 300 | 100 | 2026/08/30 | 2026/09/04 | 田中 | 一部納品 | 残100は9月上旬 | |
ファイル形式
| 形式 | Excel（.xlsx） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 ／ Googleスプレッドシート ／ LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 入力用 ／ 記入例 ／ 使い方 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 13KB |
| 更新日 | 2026-08-28 |
入力方法
- 注文を1行にします。納品のたびに行を増やすと、残りがいくつかを足し算しないと分かりません。
- 納品が入ったら、今回納品数に書いて、次の納品のときに納品済数へ寄せます。残数は自動で出ます。
- 残数が0にならないまま納期を過ぎている行が、催促する相手です。
注文残管理表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。注文残管理表には最初から入れてあります。
- 納品済数（今回ぶんだけ書いて、累計が分からなくなります）
- 次回納品予定日（残りがいつ入るかを先方に確認しないまま止まります）
- 注文番号（先方に問い合わせるときに、どの注文か伝えられません）
利用上の注意
ご利用の前にお読みください
- 掲載している内容は、一般的な在庫・棚卸・発注・入出庫の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日（2026-08-28）をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
注文残管理表の使い方を解説した記事
この様式をどの段階で使うか、何を基準に判断するかは記事にまとめています。