入替と処分
在庫異常報告書（Excel・無料）
水濡れ・汚損・盗難など、数以外の異常を見つけたときに書きます。
Excel（エクセル）形式 ／ 更新日 2026-08-28
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ご回答は、次に作るテンプレートを決める材料にしています。
どのような場面で使いますか
棚卸で数は合っているのに、現物が使える状態ではないときに使う表です。数の話ではないので、棚卸表とは分けています。保管の仕方そのものを直すきっかけになります。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 発見日
- 管理番号
- 発見者
- 保管場所
- 品名
- 数量
- 異常の種類（選択：水濡れ／汚損／虫害・カビ／温度異常／盗難・紛失／破損／品質劣化）
- 状況
- 推定原因
- 影響
- 応急処置
- 報告先
- 対策
- 状態（選択：調査中／対応中／完了）
- 完了日
Excel画面のプレビュー
まっさらな入力用と記入例を表示しています。伏せている箇所はありません。どちらも同じファイルに入っています。
まっさら版（編集用）
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 在庫異常報告書 | ||||||||||||||
| 2 | 在庫板｜水濡れ・汚損・盗難など、数以外の異常を見つけたときに書きます。 | ||||||||||||||
| 3 | 見つけた人が、まずすること（書き始める前に読む） ・見つけたら、その場で現物を動かさずに報告する。片づけてからでは、原因が分からなくなる。 ・応急処置の欄だけ先に埋めて出してよい。全部埋まるまで報告を待たない。 ・盗難が疑われるときは、自分で犯人を探さない。報告先を決めて、そこへ渡す。 ・完了日が入るまで、その行は終わっていない。対策を書いた時点で閉じない。 | ||||||||||||||
| 4 | 発見日 | 管理番号 | 発見者 | 保管場所 | 品名 | 数量 | 異常の種類 | 状況 | 推定原因 | 影響 | 応急処置 | 報告先 | 対策 | 状態 | 完了日 |
| 5 | |||||||||||||||
| 6 | |||||||||||||||
| 7 | |||||||||||||||
| 8 | |||||||||||||||
| 9 | |||||||||||||||
| 10 | |||||||||||||||
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 在庫異常報告書の使い方 | |||||
| 2 | ||||||
| 3 | 項目 | 内容 | ||||
| 4 | 1 | 「入力用」シートへ実際のデータを入力します。 | ||||
| 5 | 2 | 灰色のセルは自動計算欄です。数式を消さずに使います。 | ||||
| 6 | 3 | 区分や担当者は自社の呼び方に変更できます。 | ||||
| 7 | 4 | 不要な列は、実際に運用してから削除します。 | ||||
| 8 | 5 | 記入の仕方は「記入例」シートを見てください。 | ||||
| 9 | ||||||
| 10 | 利用上の注意 | |||||
| 11 | この様式は、一般的な在庫・棚卸・発注・入出庫の業務をもとに作成した参考様式です。法令で定められた様式ではありません。 社内規程、契約条件、法令上の要件がある場合は、それらを優先して調整してください。 作成・更新：在庫板（合同会社商陣 https://syojin.com info@syojin.com） | |||||
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| 14 | ||||||
▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。
記入例
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 在庫異常報告書 【記入例】 | ||||||||||||||
| 2 | 在庫板｜水濡れ・汚損・盗難など、数以外の異常を見つけたときに書きます。 | ||||||||||||||
| 3 | 見つけた人が、まずすること（書き始める前に読む） ・見つけたら、その場で現物を動かさずに報告する。片づけてからでは、原因が分からなくなる。 ・応急処置の欄だけ先に埋めて出してよい。全部埋まるまで報告を待たない。 ・盗難が疑われるときは、自分で犯人を探さない。報告先を決めて、そこへ渡す。 ・完了日が入るまで、その行は終わっていない。対策を書いた時点で閉じない。 | ||||||||||||||
| 4 | 発見日 | 管理番号 | 発見者 | 保管場所 | 品名 | 数量 | 異常の種類 | 状況 | 推定原因 | 影響 | 応急処置 | 報告先 | 対策 | 状態 | 完了日 |
| 5 | 2026/08/27 | I-006 | 佐藤 | 本社倉庫 B区画 | 包装用紙 | 30 | 水濡れ | 屋根からの雨漏りで外装が濡れた | 屋根の劣化 | 使用できない可能性がある | 別区画へ移して乾燥させた | 工場長 | 屋根の補修を依頼 | 対応中 | |
ファイル形式
| 形式 | Excel（.xlsx） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 ／ Googleスプレッドシート ／ LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 入力用 ／ 記入例 ／ 使い方 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 13KB |
| 更新日 | 2026-08-28 |
入力方法
- 見つけたその日に書きます。写真があれば備考にファイル名を残します。
- 応急処置と対策を分けて書きます。移動させるのは応急処置で、雨漏りを直すのが対策です。
- 同じ保管場所で異常が続くなら、置き場所そのものを変えます。
在庫異常報告書で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。在庫異常報告書には最初から入れてあります。
- 推定原因（同じ場所で繰り返し起こる理由が残りません）
- 応急処置（現物をどうしたかが分からず、使える状態か判断できません）
- 影響（使えるのか捨てるのかが決まらず、棚に残り続けます）
利用上の注意
ご利用の前にお読みください
- 掲載している内容は、一般的な在庫・棚卸・発注・入出庫の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日（2026-08-28）をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
在庫異常報告書の使い方を解説した記事
この様式をどの段階で使うか、何を基準に判断するかは記事にまとめています。