EXCEL TEMPLATE
在庫異常報告書｜無料Excelテンプレート
水濡れ・汚損・盗難など、数以外の異常を見つけたときに書きます。
登録不要・13KB・Excel形式（入力用／記入例／使い方の3シート）
在庫異常報告書を使う場面
棚卸で数は合っているのに、現物が使える状態ではないときに使う表です。数の話ではないので、棚卸表とは分けています。保管の仕方そのものを直すきっかけになります。
CONTENTS
在庫異常報告書に入っている項目と記入例
左が列、右が「記入例」シートに入っている内容です。不要な列は削除して使えます。
| 発見日 | 2026-08-28 |
|---|---|
| 管理番号 | I-006 |
| 発見者 | 佐藤 |
| 保管場所 | 本社倉庫 B区画 |
| 品名 | 包装用紙 |
| 数量 | 30 |
| 異常の種類 選択：水濡れ／汚損／虫害・カビ／温度異常／盗難・紛失／破損／品質劣化 | 水濡れ |
| 状況 | 屋根からの雨漏りで外装が濡れた |
| 推定原因 | 屋根の劣化 |
| 影響 | 使用できない可能性がある |
| 応急処置 | 別区画へ移して乾燥させた |
| 報告先 | 工場長 |
| 対策 | 屋根の補修を依頼 |
| 状態 選択：調査中／対応中／完了 | 対応中 |
| 完了日 | （空欄のまま） |
ブックの内容
- 入力用シート（30行ぶんの罫線と書式）
- 記入例シート（上の表の内容が1行入っています）
- 使い方シート
- 入力欄と自動計算欄を色分け
- 日付欄と数量欄に書式を設定
- 異常の種類の「盗難・紛失」、状態の「完了」に色が付きます
- 見出し行でウィンドウ枠を固定
- A4横・幅1ページで印刷
在庫異常報告書の使い方
- 見つけたその日に書きます。写真があれば備考にファイル名を残します。
- 応急処置と対策を分けて書きます。移動させるのは応急処置で、雨漏りを直すのが対策です。
- 同じ保管場所で異常が続くなら、置き場所そのものを変えます。
在庫異常報告書で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。在庫異常報告書には最初から入れてあります。
- 推定原因（同じ場所で繰り返し起こる理由が残りません）
- 応急処置（現物をどうしたかが分からず、使える状態か判断できません）
- 影響（使えるのか捨てるのかが決まらず、棚に残り続けます）
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