EXCEL TEMPLATE
代替品対応表｜無料Excelテンプレート
欠品したときに何で代えたか、承認は取ったかを案件ごとに残します。
登録不要・13KB・Excel形式（入力用／記入例／使い方の3シート）
代替品対応表を使う場面
予定の品が入らず、別の品で進めたときに書きます。あとから「なぜ違う材料が入っているのか」を説明できるようにするための表です。
CONTENTS
代替品対応表に入っている項目と記入例
左が列、右が「記入例」シートに入っている内容です。不要な列は削除して使えます。
| 発生日 | 2026-08-28 |
|---|---|
| 管理番号 | D-009 |
| 欠品した品名 | 接着剤X |
| 必要数 | 10 |
| 欠品理由 | 仕入先の欠品 |
| 代替品名 | 接着剤Y |
| 代替の可否 選択：可／条件付き可／不可 | 条件付き可 |
| 確認者 | 鈴木 |
| 客先承認 選択：不要／申請中／取得済 | 取得済 |
| 使用数 | 10 |
| 復旧予定日 | 2026-09-05 |
| 状態 選択：対応中／完了／見送り | 対応中 |
| 備考 | 硬化時間が長い |
ブックの内容
- 入力用シート（30行ぶんの罫線と書式）
- 記入例シート（上の表の内容が1行入っています）
- 使い方シート
- 入力欄と自動計算欄を色分け
- 日付欄と数量欄に書式を設定
- 代替の可否の「不可」、状態の「完了」に色が付きます
- 見出し行でウィンドウ枠を固定
- A4横・幅1ページで印刷
代替品対応表の使い方
- 欠品が分かった日に起票します。代替品が決まっていなくても構いません。
- 代替の可否は、技術的に置き換えてよいかの判断です。客先承認は、それを先方が認めたかどうかで、別の欄です。
- 復旧予定日を入れて、元の品に戻す日を決めます。ここが空だと、代替品のまま定着します。
代替品対応表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。代替品対応表には最初から入れてあります。
- 客先承認（技術的に可でも、契約上は認められないことがあります）
- 復旧予定日（暫定のつもりの代替が、そのまま標準になります）
- 欠品理由（同じ品で毎回欠品していることに気づけません）
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