入替と処分
代替品対応表（Excel・無料）
欠品したときに何で代えたか、承認は取ったかを案件ごとに残します。
Excel（エクセル）形式 ／ 更新日 2026-08-28
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ご回答は、次に作るテンプレートを決める材料にしています。
どのような場面で使いますか
予定の品が入らず、別の品で進めたときに書きます。あとから「なぜ違う材料が入っているのか」を説明できるようにするための表です。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 発生日
- 管理番号
- 欠品した品名
- 必要数
- 欠品理由
- 代替品名
- 代替の可否（選択：可／条件付き可／不可）
- 確認者
- 客先承認（選択：不要／申請中／取得済）
- 使用数
- 復旧予定日
- 状態（選択：対応中／完了／見送り）
- 備考
Excel画面のプレビュー
まっさらな入力用と記入例を表示しています。伏せている箇所はありません。どちらも同じファイルに入っています。
まっさら版（編集用）
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 代替品対応表 | ||||||||||||
| 2 | 在庫板｜欠品したときに何で代えたか、承認は取ったかを案件ごとに残します。 | ||||||||||||
| 3 | 代替品を使うときにすること（手配の前に読む） ・客先承認が取れるまで、代替品を使って作らない。あとから断られると、作ったもの全部が無駄になる。 ・代替の可否を決めるのは、現場ではなく品質の担当。急ぎでも判断者を飛ばさない。 ・復旧予定日を空にしない。代替のまま続けると、いつのまにか標準になる。 | ||||||||||||
| 4 | 発生日 | 管理番号 | 欠品した品名 | 必要数 | 欠品理由 | 代替品名 | 代替の可否 | 確認者 | 客先承認 | 使用数 | 復旧予定日 | 状態 | 備考 |
| 5 | |||||||||||||
| 6 | |||||||||||||
| 7 | |||||||||||||
| 8 | |||||||||||||
| 9 | |||||||||||||
| 10 | |||||||||||||
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 代替品対応表の使い方 | |||||
| 2 | ||||||
| 3 | 項目 | 内容 | ||||
| 4 | 1 | 「入力用」シートへ実際のデータを入力します。 | ||||
| 5 | 2 | 灰色のセルは自動計算欄です。数式を消さずに使います。 | ||||
| 6 | 3 | 区分や担当者は自社の呼び方に変更できます。 | ||||
| 7 | 4 | 不要な列は、実際に運用してから削除します。 | ||||
| 8 | 5 | 記入の仕方は「記入例」シートを見てください。 | ||||
| 9 | ||||||
| 10 | 利用上の注意 | |||||
| 11 | この様式は、一般的な在庫・棚卸・発注・入出庫の業務をもとに作成した参考様式です。法令で定められた様式ではありません。 社内規程、契約条件、法令上の要件がある場合は、それらを優先して調整してください。 作成・更新：在庫板（合同会社商陣 https://syojin.com info@syojin.com） | |||||
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| 14 | ||||||
▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。
記入例
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 代替品対応表 【記入例】 | ||||||||||||
| 2 | 在庫板｜欠品したときに何で代えたか、承認は取ったかを案件ごとに残します。 | ||||||||||||
| 3 | 代替品を使うときにすること（手配の前に読む） ・客先承認が取れるまで、代替品を使って作らない。あとから断られると、作ったもの全部が無駄になる。 ・代替の可否を決めるのは、現場ではなく品質の担当。急ぎでも判断者を飛ばさない。 ・復旧予定日を空にしない。代替のまま続けると、いつのまにか標準になる。 | ||||||||||||
| 4 | 発生日 | 管理番号 | 欠品した品名 | 必要数 | 欠品理由 | 代替品名 | 代替の可否 | 確認者 | 客先承認 | 使用数 | 復旧予定日 | 状態 | 備考 |
| 5 | 2026/08/27 | D-009 | 接着剤X | 10 | 仕入先の欠品 | 接着剤Y | 条件付き可 | 鈴木 | 取得済 | 10 | 2026/09/04 | 対応中 | 硬化時間が長い |
ファイル形式
| 形式 | Excel（.xlsx） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 ／ Googleスプレッドシート ／ LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 入力用 ／ 記入例 ／ 使い方 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 13KB |
| 更新日 | 2026-08-28 |
入力方法
- 欠品が分かった日に起票します。代替品が決まっていなくても構いません。
- 代替の可否は、技術的に置き換えてよいかの判断です。客先承認は、それを先方が認めたかどうかで、別の欄です。
- 復旧予定日を入れて、元の品に戻す日を決めます。ここが空だと、代替品のまま定着します。
代替品対応表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。代替品対応表には最初から入れてあります。
- 客先承認（技術的に可でも、契約上は認められないことがあります）
- 復旧予定日（暫定のつもりの代替が、そのまま標準になります）
- 欠品理由（同じ品で毎回欠品していることに気づけません）
利用上の注意
ご利用の前にお読みください
- 掲載している内容は、一般的な在庫・棚卸・発注・入出庫の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日（2026-08-28）をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
代替品対応表の使い方を解説した記事
この様式をどの段階で使うか、何を基準に判断するかは記事にまとめています。