入替と処分
不動在庫確認表(Excel・無料)
一定期間動いていない在庫だけを抽出して、処分や移動を判断します。
Excel(エクセル)形式 / 更新日 2026-08-28
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どのような場面で使いますか
半年や1年動いていない品目を並べて、持ち続けるか手放すかを決める表です。決めるところまでがこの表で、実際に捨てる手続きは廃棄予定在庫一覧に引き継ぎます。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 確認日
- 品目コード
- 品名
- 現在庫
- 最終出庫日
- 経過月数
- 単価
- 在庫金額
- 判断(選択:継続保管/処分検討/他拠点へ移動/値下げ販売)
- 対応期限
- 担当者
- 備考
Excel画面のプレビュー
まっさらな入力用と記入例を表示しています。伏せている箇所はありません。どちらも同じファイルに入っています。
まっさら版(編集用)
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 不動在庫確認表 | |||||||||||
| 2 | 在庫板|一定期間動いていない在庫だけを抽出して、処分や移動を判断します。 | |||||||||||
| 3 | 動いていない在庫を見つけたときにすること(確認の前に読む) ・判断の欄を空にしない。「保留」と書いてよいが、対応期限は必ず入れる。 ・金額の大きいものから決める。全品を同じ力で見ようとすると、どれも決まらない。 ・処分と決めたら、廃棄予定在庫一覧へ回す。この表だけで処分まで進めない。 | |||||||||||
| 4 | 確認日 | 品目コード | 品名 | 現在庫 | 最終出庫日 | 経過月数 | 単価 | 在庫金額 | 判断 | 対応期限 | 担当者 | 備考 |
| 5 | ||||||||||||
| 6 | ||||||||||||
| 7 | ||||||||||||
| 8 | ||||||||||||
| 9 | ||||||||||||
| 10 | ||||||||||||
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 不動在庫確認表の使い方 | |||||
| 2 | ||||||
| 3 | 項目 | 内容 | ||||
| 4 | 1 | 「入力用」シートへ実際のデータを入力します。 | ||||
| 5 | 2 | 灰色のセルは自動計算欄です。数式を消さずに使います。 | ||||
| 6 | 3 | 区分や担当者は自社の呼び方に変更できます。 | ||||
| 7 | 4 | 不要な列は、実際に運用してから削除します。 | ||||
| 8 | 5 | 記入の仕方は「記入例」シートを見てください。 | ||||
| 9 | ||||||
| 10 | 利用上の注意 | |||||
| 11 | この様式は、一般的な在庫・棚卸・発注・入出庫の業務をもとに作成した参考様式です。法令で定められた様式ではありません。 社内規程、契約条件、法令上の要件がある場合は、それらを優先して調整してください。 作成・更新:在庫板(合同会社商陣 https://syojin.com info@syojin.com) | |||||
| 12 | ||||||
| 13 | ||||||
| 14 | ||||||
▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。
記入例
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 不動在庫確認表 【記入例】 | |||||||||||
| 2 | 在庫板|一定期間動いていない在庫だけを抽出して、処分や移動を判断します。 | |||||||||||
| 3 | 動いていない在庫を見つけたときにすること(確認の前に読む) ・判断の欄を空にしない。「保留」と書いてよいが、対応期限は必ず入れる。 ・金額の大きいものから決める。全品を同じ力で見ようとすると、どれも決まらない。 ・処分と決めたら、廃棄予定在庫一覧へ回す。この表だけで処分まで進めない。 | |||||||||||
| 4 | 確認日 | 品目コード | 品名 | 現在庫 | 最終出庫日 | 経過月数 | 単価 | 在庫金額 | 判断 | 対応期限 | 担当者 | 備考 |
| 5 | 2026/08/27 | Z-099 | 旧型部品 | 18 | 2025/10/14 | 10 | 1,800 | 32,400 | 処分検討 | 2026/09/14 | 田中 | |
ファイル形式
| 形式 | Excel(.xlsx) |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 / Googleスプレッドシート / LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 入力用 / 記入例 / 使い方 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 13KB |
| 更新日 | 2026-08-28 |
入力方法
- 最終出庫日は入出庫管理簿から拾います。ここが分からない品は、そもそも記録が抜けています。
- 在庫金額の大きい順に見ます。数が多くても安いものより、少なくても高いもののほうが効きます。
- 判断と対応期限を必ず入れます。「様子を見る」で期限が無い行は、来年も同じまま残ります。
不動在庫確認表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。不動在庫確認表には最初から入れてあります。
- 在庫金額(どれから手を付けるかの順番が付きません)
- 対応期限(判断だけして実行されない行が積み上がります)
- 最終出庫日(何か月動いていないのかが分かりません)
利用上の注意
ご利用の前にお読みください
- 掲載している内容は、一般的な在庫・棚卸・発注・入出庫の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日(2026-08-28)をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
不動在庫確認表の使い方を解説した記事
この様式をどの段階で使うか、何を基準に判断するかは記事にまとめています。