入替と処分
ロット・期限管理表（Excel・無料）
使用期限のある材料をロット単位で管理し、期限の近い順に使えます。
Excel（エクセル）形式 ／ 更新日 2026-08-28
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ご回答は、次に作るテンプレートを決める材料にしています。
どのような場面で使いますか
接着剤、塗料、食品、薬剤など、期限が切れると使えなくなる材料に使います。ロット番号で持つので、不具合が出たときに同じロットの残りを止められます。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 品目コード
- 品名
- ロット番号
- 入庫日
- 使用期限
- 数量
- 保管場所
- 使用先
- 状態（選択：保管中／使用中／使用済／廃棄）
- 備考
- 管理担当者
Excel画面のプレビュー
まっさらな入力用と記入例を表示しています。伏せている箇所はありません。どちらも同じファイルに入っています。
まっさら版（編集用）
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ロット・期限管理表 | ||||||||||
| 2 | 在庫板｜使用期限のある材料をロット単位で管理し、期限の近い順に使えます。 | ||||||||||
| 3 | 期限が近い・切れていたときにすること（記入の前に読む） ・期限の切れた材料を使わない。残日数がマイナスのロットは、その日から出庫できない状態にする。 ・期限の近い順に使う。棚の手前にある新しいロットから取らない。 ・期限切れが出たら、その場で隔離して責任者に伝える。倉庫の判断だけで捨てない。 | ||||||||||
| 4 | 品目コード | 品名 | ロット番号 | 入庫日 | 使用期限 | 数量 | 保管場所 | 使用先 | 状態 | 備考 | 管理担当者 |
| 5 | |||||||||||
| 6 | |||||||||||
| 7 | |||||||||||
| 8 | |||||||||||
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| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ロット・期限管理表の使い方 | |||||
| 2 | ||||||
| 3 | 項目 | 内容 | ||||
| 4 | 1 | 「入力用」シートへ実際のデータを入力します。 | ||||
| 5 | 2 | 灰色のセルは自動計算欄です。数式を消さずに使います。 | ||||
| 6 | 3 | 区分や担当者は自社の呼び方に変更できます。 | ||||
| 7 | 4 | 不要な列は、実際に運用してから削除します。 | ||||
| 8 | 5 | 記入の仕方は「記入例」シートを見てください。 | ||||
| 9 | ||||||
| 10 | 利用上の注意 | |||||
| 11 | この様式は、一般的な在庫・棚卸・発注・入出庫の業務をもとに作成した参考様式です。法令で定められた様式ではありません。 社内規程、契約条件、法令上の要件がある場合は、それらを優先して調整してください。 作成・更新：在庫板（合同会社商陣 https://syojin.com info@syojin.com） | |||||
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▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。
記入例
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ロット・期限管理表 【記入例】 | ||||||||||
| 2 | 在庫板｜使用期限のある材料をロット単位で管理し、期限の近い順に使えます。 | ||||||||||
| 3 | 期限が近い・切れていたときにすること（記入の前に読む） ・期限の切れた材料を使わない。残日数がマイナスのロットは、その日から出庫できない状態にする。 ・期限の近い順に使う。棚の手前にある新しいロットから取らない。 ・期限切れが出たら、その場で隔離して責任者に伝える。倉庫の判断だけで捨てない。 | ||||||||||
| 4 | 品目コード | 品名 | ロット番号 | 入庫日 | 使用期限 | 数量 | 保管場所 | 使用先 | 状態 | 備考 | 管理担当者 |
| 5 | M-014 | 接着剤 | L260801 | 2026/07/31 | 2027/01/30 | 12 | 冷暗所A | 保管中 | 田中 | ||
ファイル形式
| 形式 | Excel（.xlsx） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 ／ Googleスプレッドシート ／ LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 入力用 ／ 記入例 ／ 使い方 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 12KB |
| 更新日 | 2026-08-28 |
入力方法
- 入庫したときにロット番号と使用期限を書きます。あとから容器を見ても消えていることがあります。
- 使用期限の列で並べ替えると、古いものから使う順番になります。
- 使ったら使用先を書きます。あとで不具合が出たとき、どこへ行ったかを追えます。
ロット・期限管理表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。ロット・期限管理表には最初から入れてあります。
- ロット番号（不具合が出たときに、同じロットの残りを止められません）
- 使用先（回収が必要になったとき、行き先を追えません）
- 保管場所（温度条件のある材料が、条件の合わない棚に置かれます）
利用上の注意
ご利用の前にお読みください
- 掲載している内容は、一般的な在庫・棚卸・発注・入出庫の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日（2026-08-28）をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
ロット・期限管理表の使い方を解説した記事
この様式をどの段階で使うか、何を基準に判断するかは記事にまとめています。