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ロット・期限管理表|無料Excelテンプレート

使用期限のある材料をロット単位で管理し、期限の近い順に使えます。

無料でダウンロード(Excel)

登録不要・12KB・Excel形式(入力用/記入例/使い方の3シート)

ロット・期限管理表を使う場面

接着剤、塗料、食品、薬剤など、期限が切れると使えなくなる材料に使います。ロット番号で持つので、不具合が出たときに同じロットの残りを止められます。

CONTENTS

ロット・期限管理表に入っている項目と記入例

左が列、右が「記入例」シートに入っている内容です。不要な列は削除して使えます。

品目コードM-014
品名接着剤
ロット番号L260801
入庫日2026-08-01
使用期限2027-01-31
数量12
保管場所冷暗所A
使用先(空欄のまま)
状態
選択:保管中/使用中/使用済/廃棄
保管中
備考(空欄のまま)
管理担当者田中

ブックの内容

  • 入力用シート(30行ぶんの罫線と書式)
  • 記入例シート(上の表の内容が1行入っています)
  • 使い方シート
  • 入力欄と自動計算欄を色分け
  • 日付欄と数量欄に書式を設定
  • 状態の「廃棄」に色が付きます
  • 見出し行でウィンドウ枠を固定
  • A4横・幅1ページで印刷

ロット・期限管理表の使い方

  1. 入庫したときにロット番号と使用期限を書きます。あとから容器を見ても消えていることがあります。
  2. 使用期限の列で並べ替えると、古いものから使う順番になります。
  3. 使ったら使用先を書きます。あとで不具合が出たとき、どこへ行ったかを追えます。

ロット・期限管理表で抜けやすい項目

一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。ロット・期限管理表には最初から入れてあります。

  • ロット番号(不具合が出たときに、同じロットの残りを止められません)
  • 使用先(回収が必要になったとき、行き先を追えません)
  • 保管場所(温度条件のある材料が、条件の合わない棚に置かれます)

この様式について

在庫板(SYOJIN / 商陣)が作成し、無料で配布しています。運営者と作成・更新の方針は運営者情報に掲載しています。項目の追加やお気づきの点はお問い合わせからお知らせください。

ロット・期限管理表は、一般的な在庫・棚卸・発注・入出庫の業務をもとに作成した参考様式です。法令で定められた様式ではありません。社内規程、契約条件、法令上の要件がある場合は、それらを優先して確認・編集のうえご利用ください。本様式の利用によって生じた損害について、当サイトは責任を負いません。