日々の記録
入出庫管理簿（Excel・無料）
日付、入出庫数、相手先、担当者を時系列で残せます。
Excel（エクセル）形式 ／ 更新日 2026-08-28
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ご回答は、次に作るテンプレートを決める材料にしています。
どのような場面で使いますか
在庫管理表が「今いくつあるか」なのに対して、こちらは「いつ誰が動かしたか」を残す帳簿です。数が合わなくなったとき、さかのぼれるのはこちらだけです。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 日付
- 伝票番号
- 品目コード
- 品名
- 区分（選択：入庫／出庫／返品／移動）
- 数量
- 相手先
- 保管場所
- 担当者
- 備考
Excel画面のプレビュー
まっさらな入力用と記入例を表示しています。伏せている箇所はありません。どちらも同じファイルに入っています。
まっさら版（編集用）
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 入出庫管理簿 | |||||||||
| 2 | 在庫板｜日付、入出庫数、相手先、担当者を時系列で残せます。 | |||||||||
| 3 | 伝票が無い・数が合わないときにすること（記入の前に読む） ・伝票番号の無い入出庫を書かない。書けない事情があるときは、理由を備考に書いて責任者の確認を受ける。 ・数が合わないと気づいたら、その日のうちに書く。翌日に回すと、どの便の分か分からなくなる。 ・あとから行を消さない。間違えたときは、取消の行を新しく足す。 | |||||||||
| 4 | 日付 | 伝票番号 | 品目コード | 品名 | 区分 | 数量 | 相手先 | 保管場所 | 担当者 | 備考 |
| 5 | ||||||||||
| 6 | ||||||||||
| 7 | ||||||||||
| 8 | ||||||||||
| 9 | ||||||||||
| 10 | ||||||||||
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 入出庫管理簿の使い方 | |||||
| 2 | ||||||
| 3 | 項目 | 内容 | ||||
| 4 | 1 | 「入力用」シートへ実際のデータを入力します。 | ||||
| 5 | 2 | 灰色のセルは自動計算欄です。数式を消さずに使います。 | ||||
| 6 | 3 | 区分や担当者は自社の呼び方に変更できます。 | ||||
| 7 | 4 | 不要な列は、実際に運用してから削除します。 | ||||
| 8 | 5 | 記入の仕方は「記入例」シートを見てください。 | ||||
| 9 | ||||||
| 10 | 利用上の注意 | |||||
| 11 | この様式は、一般的な在庫・棚卸・発注・入出庫の業務をもとに作成した参考様式です。法令で定められた様式ではありません。 社内規程、契約条件、法令上の要件がある場合は、それらを優先して調整してください。 作成・更新：在庫板（合同会社商陣 https://syojin.com info@syojin.com） | |||||
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| 14 | ||||||
▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。
記入例
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 入出庫管理簿 【記入例】 | |||||||||
| 2 | 在庫板｜日付、入出庫数、相手先、担当者を時系列で残せます。 | |||||||||
| 3 | 伝票が無い・数が合わないときにすること（記入の前に読む） ・伝票番号の無い入出庫を書かない。書けない事情があるときは、理由を備考に書いて責任者の確認を受ける。 ・数が合わないと気づいたら、その日のうちに書く。翌日に回すと、どの便の分か分からなくなる。 ・あとから行を消さない。間違えたときは、取消の行を新しく足す。 | |||||||||
| 4 | 日付 | 伝票番号 | 品目コード | 品名 | 区分 | 数量 | 相手先 | 保管場所 | 担当者 | 備考 |
| 5 | 2026/08/27 | N-1042 | A-001 | 養生テープ | 出庫 | 8 | 第2現場 | 本社倉庫 A-03 | 佐藤 | 現場搬入分 |
ファイル形式
| 形式 | Excel（.xlsx） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 ／ Googleスプレッドシート ／ LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 入力用 ／ 記入例 ／ 使い方 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 12KB |
| 更新日 | 2026-08-28 |
入力方法
- 入庫と出庫を1行ずつ、動かしたその日に書きます。まとめ書きにすると、あとで原因を追えなくなります。
- 区分は入庫・出庫・返品・移動から選びます。移動を出庫にすると在庫が消えたように見えます。
- 伝票番号は、納品書や出庫伝票の番号をそのまま入れます。現物と突き合わせる手がかりになります。
入出庫管理簿で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。入出庫管理簿には最初から入れてあります。
- 伝票番号（無いと、記録と現物の紙を突き合わせられません）
- 担当者（誰に聞けばいいかが分からなくなります）
- 相手先（仕入先か現場かで、追いかけ先が変わります）
利用上の注意
ご利用の前にお読みください
- 掲載している内容は、一般的な在庫・棚卸・発注・入出庫の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日（2026-08-28）をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
入出庫管理簿の使い方を解説した記事
この様式をどの段階で使うか、何を基準に判断するかは記事にまとめています。