入替と処分
補修部品在庫表（Excel・無料）
生産が終わった製品の補修部品を、供給期限まで持ちこたえられるか見ます。
Excel（エクセル）形式 ／ 更新日 2026-08-28
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どのような場面で使いますか
製品の生産をやめたあとも、修理のために持ち続ける部品のための表です。残り年数が自動で出るので、供給期限までもたない部品を早めに拾えます。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 品目コード
- 品名
- 対象製品
- 生産終了日
- 供給期限
- 現在庫
- 年間出庫数
- 残り年数（自動計算）
- 追加生産の要否（選択：要／不要／検討中）
- 単価
- 在庫金額（自動計算）
- 保管場所
- 担当者
- 状態（選択：供給中／終了予定／供給終了）
- 備考
Excel画面のプレビュー
まっさらな入力用と記入例を表示しています。伏せている箇所はありません。どちらも同じファイルに入っています。
まっさら版（編集用）
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 補修部品在庫表 | ||||||||||||||
| 2 | 在庫板｜生産が終わった製品の補修部品を、供給期限まで持ちこたえられるか見ます。 | ||||||||||||||
| 3 | 在庫が足りなくなりそうなときにすること（記入の前に読む） ・残り年数が供給期限に届かない品は、その期のうちに追加生産か代替の手当てを決める。 ・供給期限を空にしない。期限が決まっていない品は、いつまで持つべきかを誰も判断できない。 ・年間出庫数がゼロでも、すぐ処分しない。補修部品は、出ない年が続いてから急に出る。 | ||||||||||||||
| 4 | 品目コード | 品名 | 対象製品 | 生産終了日 | 供給期限 | 現在庫 | 年間出庫数 | 残り年数 | 追加生産の要否 | 単価 | 在庫金額 | 保管場所 | 担当者 | 状態 | 備考 |
| 5 | |||||||||||||||
| 6 | |||||||||||||||
| 7 | |||||||||||||||
| 8 | |||||||||||||||
| 9 | |||||||||||||||
| 10 | |||||||||||||||
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 補修部品在庫表の使い方 | |||||
| 2 | ||||||
| 3 | 項目 | 内容 | ||||
| 4 | 1 | 「入力用」シートへ実際のデータを入力します。 | ||||
| 5 | 2 | 灰色のセルは自動計算欄です。数式を消さずに使います。 | ||||
| 6 | 3 | 区分や担当者は自社の呼び方に変更できます。 | ||||
| 7 | 4 | 不要な列は、実際に運用してから削除します。 | ||||
| 8 | 5 | 記入の仕方は「記入例」シートを見てください。 | ||||
| 9 | ||||||
| 10 | 利用上の注意 | |||||
| 11 | この様式は、一般的な在庫・棚卸・発注・入出庫の業務をもとに作成した参考様式です。法令で定められた様式ではありません。 社内規程、契約条件、法令上の要件がある場合は、それらを優先して調整してください。 作成・更新：在庫板（合同会社商陣 https://syojin.com info@syojin.com） | |||||
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▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。
記入例
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 補修部品在庫表 【記入例】 | ||||||||||||||
| 2 | 在庫板｜生産が終わった製品の補修部品を、供給期限まで持ちこたえられるか見ます。 | ||||||||||||||
| 3 | 在庫が足りなくなりそうなときにすること（記入の前に読む） ・残り年数が供給期限に届かない品は、その期のうちに追加生産か代替の手当てを決める。 ・供給期限を空にしない。期限が決まっていない品は、いつまで持つべきかを誰も判断できない。 ・年間出庫数がゼロでも、すぐ処分しない。補修部品は、出ない年が続いてから急に出る。 | ||||||||||||||
| 4 | 品目コード | 品名 | 対象製品 | 生産終了日 | 供給期限 | 現在庫 | 年間出庫数 | 残り年数 | 追加生産の要否 | 単価 | 在庫金額 | 保管場所 | 担当者 | 状態 | 備考 |
| 5 | H-201 | 制御基板 | 旧型包装機 | 2024/03/30 | 2031/03/30 | 24 | 6 | 不要 | 42,000 | 部品棚C | 鈴木 | 供給中 | |||
ファイル形式
| 形式 | Excel（.xlsx） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 ／ Googleスプレッドシート ／ LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 入力用 ／ 記入例 ／ 使い方 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 14KB |
| 更新日 | 2026-08-28 |
入力方法
- 年間出庫数は直近3年の平均を入れます。1年だけ見ると、たまたま多かった年に引っ張られます。
- 残り年数が供給期限までの年数より短い行が、追加生産か代替の検討が要る部品です。
- 状態を「供給終了」にするときは、客先への案内が済んでいるかを備考で確認します。
補修部品在庫表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。補修部品在庫表には最初から入れてあります。
- 供給期限（いつまで持てばよいかが決まらず、永久に置き続けます）
- 年間出庫数（あと何年もつかを計算できません）
- 対象製品（どの製品のための部品かが分からず、捨てられません）
利用上の注意
ご利用の前にお読みください
- 掲載している内容は、一般的な在庫・棚卸・発注・入出庫の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日（2026-08-28）をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
補修部品在庫表の使い方を解説した記事
この様式をどの段階で使うか、何を基準に判断するかは記事にまとめています。