入替と処分
緊急持出品チェック表（Excel・無料）
停電・災害時に持ち出す備品だけを、保管場所と数量で確認します。
Excel（エクセル）形式 ／ 更新日 2026-08-28
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どのような場面で使いますか
年に1〜2回、防災用品の中身を数えるときだけ使う表です。普段の在庫とは別に持ち、期限のあるものは使用期限で管理します。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 品名
- 必要数
- 現在数
- 保管場所
- 使用期限
- 確認日
- 確認者
- 不足時の対応
- 状態（選択：充足／不足／補充済）
- 備考
Excel画面のプレビュー
まっさらな入力用と記入例を表示しています。伏せている箇所はありません。どちらも同じファイルに入っています。
まっさら版（編集用）
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 緊急持出品チェック表 | |||||||||
| 2 | 在庫板｜停電・災害時に持ち出す備品だけを、保管場所と数量で確認します。 | |||||||||
| 3 | 足りなかったときにすること（確認の前に読む） ・現在数が必要数に足りない品は、その日のうちに補充を依頼する。次の点検まで待たない。 ・使用期限のある品（水・食料・電池・医薬品類）は、期限の欄を必ず埋める。切れている備蓄は、無いのと同じ。 ・不足時の対応を空にしない。すぐ買えないものは、代わりに何を使うかを先に決めておく。 | |||||||||
| 4 | 品名 | 必要数 | 現在数 | 保管場所 | 使用期限 | 確認日 | 確認者 | 不足時の対応 | 状態 | 備考 |
| 5 | ||||||||||
| 6 | ||||||||||
| 7 | ||||||||||
| 8 | ||||||||||
| 9 | ||||||||||
| 10 | ||||||||||
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 緊急持出品チェック表の使い方 | |||||
| 2 | ||||||
| 3 | 項目 | 内容 | ||||
| 4 | 1 | 「入力用」シートへ実際のデータを入力します。 | ||||
| 5 | 2 | 灰色のセルは自動計算欄です。数式を消さずに使います。 | ||||
| 6 | 3 | 区分や担当者は自社の呼び方に変更できます。 | ||||
| 7 | 4 | 不要な列は、実際に運用してから削除します。 | ||||
| 8 | 5 | 記入の仕方は「記入例」シートを見てください。 | ||||
| 9 | ||||||
| 10 | 利用上の注意 | |||||
| 11 | この様式は、一般的な在庫・棚卸・発注・入出庫の業務をもとに作成した参考様式です。法令で定められた様式ではありません。 社内規程、契約条件、法令上の要件がある場合は、それらを優先して調整してください。 作成・更新：在庫板（合同会社商陣 https://syojin.com info@syojin.com） | |||||
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| 14 | ||||||
▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。
記入例
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 緊急持出品チェック表 【記入例】 | |||||||||
| 2 | 在庫板｜停電・災害時に持ち出す備品だけを、保管場所と数量で確認します。 | |||||||||
| 3 | 足りなかったときにすること（確認の前に読む） ・現在数が必要数に足りない品は、その日のうちに補充を依頼する。次の点検まで待たない。 ・使用期限のある品（水・食料・電池・医薬品類）は、期限の欄を必ず埋める。切れている備蓄は、無いのと同じ。 ・不足時の対応を空にしない。すぐ買えないものは、代わりに何を使うかを先に決めておく。 | |||||||||
| 4 | 品名 | 必要数 | 現在数 | 保管場所 | 使用期限 | 確認日 | 確認者 | 不足時の対応 | 状態 | 備考 |
| 5 | 携帯ライト | 5 | 5 | 防災棚A | 2026/08/27 | 田中 | 充足 | |||
ファイル形式
| 形式 | Excel（.xlsx） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 ／ Googleスプレッドシート ／ LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 入力用 ／ 記入例 ／ 使い方 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 12KB |
| 更新日 | 2026-08-28 |
入力方法
- 必要数を先に決めます。人数から逆算して、足りない数がその場で分かる状態にします。
- 確認する日を年間の予定に入れておきます。思い出したときに数える運用は続きません。
- 不足時の対応に、いつまでに誰が補充するかを書きます。数えて終わりにしないためです。
緊急持出品チェック表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。緊急持出品チェック表には最初から入れてあります。
- 使用期限（食品・電池・医薬品は数が合っていても使えないことがあります）
- 確認日（前回いつ数えたかが分からず、点検の間隔が空きます）
- 不足時の対応（不足を見つけても補充されません）
利用上の注意
ご利用の前にお読みください
- 掲載している内容は、一般的な在庫・棚卸・発注・入出庫の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日（2026-08-28）をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
緊急持出品チェック表の使い方を解説した記事
この様式をどの段階で使うか、何を基準に判断するかは記事にまとめています。