EXCEL TEMPLATE
工具貸出台帳｜無料Excelテンプレート
共有工具を誰がいつ持ち出し、いつ返したかだけを記録できます。
登録不要・12KB・Excel形式（入力用／記入例／使い方の3シート）
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工具貸出台帳を使う場面
共有の工具や計測器を、社内の人が持ち出すときに書く台帳です。社外へ出す見本品はサンプル品貸出管理表、お客様の物は預り品管理表と分けています。
CONTENTS
工具貸出台帳に入っている項目と記入例
左が列、右が「記入例」シートに入っている内容です。不要な列は削除して使えます。
| 工具番号 | T-021 |
|---|---|
| 工具名 | レーザー墨出し器 |
| 貸出日 | 2026-08-28 |
| 利用者 | 佐藤 |
| 使用場所 | 第2現場 |
| 返却予定日 | 2026-08-29 |
| 返却日 | （空欄のまま） |
| 状態 選択：貸出中／返却済／修理中／紛失 | 貸出中 |
| 確認者 | 鈴木 |
| 備考 | （空欄のまま） |
ブックの内容
- 入力用シート（30行ぶんの罫線と書式）
- 記入例シート（上の表の内容が1行入っています）
- 使い方シート
- 入力欄と自動計算欄を色分け
- 日付欄と数量欄に書式を設定
- 状態の「貸出中」、状態の「紛失」に色が付きます
- 見出し行でウィンドウ枠を固定
- A4横・幅1ページで印刷
工具貸出台帳の使い方
- 工具番号は本体に貼った番号をそのまま使います。名前だけだと同型が2台あったときに追えません。
- 返却予定日を入れます。過ぎている行が、催促する相手です。
- 返ってきたら返却日と状態を書きます。破損していたら「修理中」にして、使えない状態を見せます。
工具貸出台帳で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。工具貸出台帳には最初から入れてあります。
- 工具番号（同じ名前の工具が2台以上あると、どちらか分かりません）
- 返却予定日（いつまでに返るかが決まらず、催促できません）
- 確認者（返ってきたことを誰も見ていない返却が残ります）
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預かり・貸出の関連テンプレート
同じ場面で続けて使う様式です。役割が重ならないように分けています。
支給品受払簿
客先や元請から支給された材料の、受入・使用・返却を1枚で追えます。
預り品管理表
お客様から預かった品物を、返却するまで1行で追えます。
サンプル品貸出管理表
取引先へ貸し出した見本品を、回収まで数で追えます。
工具貸出台帳の使い方を解説した記事
この様式をどの段階で使うか、何を基準に判断するかは記事にまとめています。
貸し出す前に工具の状態を確かめる
その紙は姉妹サイトの点検板にあります。点検板が扱うのは現場で状態を確かめて良否を判定する紙です。同じ話を2つのサイトに書かないよう、役割で分けています。