毒劇物 管理簿（受払簿）（Excel・無料）

このテンプレートは誰向けですか

• 苛性ソーダ・硫酸・塩酸などを排水処理や洗浄で使う工場
• 試薬として毒物・劇物を持つ研究室・検査室・学校
• 電気めっき・金属熱処理など、業務上取扱者として届け出ている事業場

どのような場面で使いますか

毒物・劇物を保管している事業場で使う帳簿です。工場の排水処理で使う苛性ソーダや硫酸、研究室の試薬などが当たります。品名ごとの帳簿の残りは自動で出ます。点検の日に実際の数を書けば、合っているかどうかがその行に出ます。

毒劇物の盗難・紛失防止と譲渡の書面（毒物及び劇物取締法11条・14条・17条）

毒物・劇物を仕事で扱う事業者には、盗難・紛失を防ぐ義務があります。無くなったときは、直ちに警察署へ届け出ます。売ったり渡したりしたときの書面は5年保存です。在庫の帳簿については、厚生労働省の通知が「管理簿を備え、定期点検で数量の一致を確かめる」よう求めています。

在庫の管理簿は、法令に様式の決まりがありません。通知が求める「入出庫と定期点検の記録」「帳簿と現物の一致の確認」ができれば、自社の様式でかまいません。毒物劇物営業者でない相手に売ったり渡したりするときは、相手が押印か署名をした書面が必要です（施行規則12条の2）。

2026-10-10 e-Gov「毒物及び劇物取締法」（2025年6月1日施行時点）・「同法施行規則」（2025年11月1日施行時点）・「同法施行令」（2026年5月1日施行時点）、厚生労働省通知（平成30年7月24日 薬生薬審発0724第1号）で確認　確認した資料：e-Gov 毒物及び劇物取締法／e-Gov 毒物及び劇物取締法施行規則／e-Gov 毒物及び劇物取締法施行令／厚生労働省 毒物及び劇物の適正な保管管理の徹底について（平成30年2月2日）／荒川区 毒物及び劇物の適正な保管管理について（令和7年3月6日通知・平成30年7月24日通知を収録）

含まれる項目

このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。

• 年月日
• 品名（毒物・劇物の名称）
• 毒劇の別（選択：毒物／劇物／特定毒物）
• 受払区分（選択：受入（購入）／払出（使用）／払出（販売・授与）／廃棄／返品／定期点検）
• 受入数量
• 払出数量
• 単位（選択：kg／g／L／mL／本／缶）
• 帳簿残量（自動計算）
• 実在庫（点検時）
• 差異（自動計算）
• 相手先（購入先・使用者・譲受人）
• 譲受人の職業・住所（販売・授与時）
• 使用目的
• 保管場所（施錠庫）
• 記入者
• 確認者

Excel画面のプレビュー

まっさらな入力用と記入例を表示しています。伏せている箇所はありません。どちらも同じファイルに入っています。

まっさら版（編集用）

▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。

記入例

ファイル形式

入力方法

1. 品名は容器のラベルどおりに書きます。濃度が違うものは、別の品名として扱います。帳簿残量は、同じ品名の行を上から合計して出ます。
2. 使ったときは払出（使用）を選びます。他社へ売る・渡すときは払出（販売・授与）です。販売・授与の行は、受け取る人の職業と住所まで埋めます。
3. 月に1回など頻度を決めて「定期点検」の行を足し、実際の量を量って書きます。差異の欄が一致になれば、その日の点検は終わりです。

毒劇物 管理簿（受払簿）で抜けやすい項目

一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。毒劇物 管理簿（受払簿）には最初から入れてあります。

• 単位（kgとLが混ざると、帳簿残量が意味のない数字になります）
• 使用目的（何に使ったか分からない払出しは、盗難との見分けがつきません）
• 確認者（記入者ひとりで完結すると、持ち出しに気づける人がいなくなります）

カスタマイズ方法

• 保管庫が複数あるなら、保管場所ごとにシートを分けると点検の担当を割り振りやすくなります。
• 鍵の受け渡しも残したいときは、鍵の管理簿を別シートに作り、払出の行と日付で突き合わせます。
• 小分け容器に移して現場へ出す運用なら、小分けを払出、使い切れずに戻した分を返品として書きます。

利用上の注意

よくある質問

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